Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 6: Quản lý tập tin và thư mục - Lê Viết Mẫn

Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
v 2.1 - 09/2018
Quản lý 
tập tin và thư mục
 1
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Nội dung
 2
1. Tập tin 
2. Thư mục 
3. Windows Explorer
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Tập tin - File
• Tập tin là một tập hợp các thông tin ghi trên bộ nhớ ngoài, tạo 
thành một đơn vị lưu trữ do hệ điều hành quản lý 
• Mỗi tập tin đều có tên, được đặt theo quy tắc : 
• Tên không quá 255 ký tự, gồm hai phần : phần tên (Name) và phần mở rộng 
(Extension), được phân cách nhau bằng dấu chấm (.) 
• Phần mở rộng không nhất thiết phải có và để phân loại kiểu tập tin 
• Tên tập tin không chứa các ký tự dưới đây
 3
\ / : * ? “ |
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Tập tin - File
• Tập tin ứng dụng (Application File) 
• Có những chỉ dẫn cho bộ vi xử lý phải thực hiện những nhiệm vụ 
gì 
• Thường lưu trong một thư mục được đặt tên cho chương trình đó, 
thường nằm trong thư mục Program Files 
• Tập tin dữ liệu (Data File) 
• Chứa dữ liệu được bạn nhập và lưu lại từ một trong các chương 
trình ứng dụng trong máy tính của bạn 
• Tập tin hệ thống (System File) 
• Chứa những chỉ dẫn chi tiết cho bộ vi xử lý phải thực hiện những 
nhiệm vụ gì, ngoại trừ việc chúng là một phần của hệ điều hành
 4
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Phần mở rộng và biểu tượng
 5
Dạng tập 
tin
Phần mở 
rộng Biểu tượng
Dạng tập 
tin
Phần mở 
rộng Biểu tượng
Tài liệu MS 
Word
.doc 
.docx Tập tin web
.htm 
.html
Tài liệu MS 
Excel
.xls 
.xlsx Ảnh bitmap .bmp
Tập tin văn 
bản
.txt Tập tin âm 
thanh wave
.wav 
.mp3
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Thư mục - Folder
• Thư mục được dùng để quản lý các tập tin một cách có hệ 
thống 
• Thư mục có thể có các thư mục con 
• Tổ chức các tập tin và thư mục trên đĩa được gọi là cây thư mục 
• Mức cao nhất của bất kỳ thư mục nào trên ổ đĩa gọi là thư mục gốc (root 
folder hoặc root directory) 
• Luôn đại diện bởi tên ổ đĩa, theo sau bởi : và \ 
• Khi Windows được cài đặt, thì hệ thống có sẵn các thư mục hệ 
thống sau: 
• Documents and Settings 
• Program Files 
• Temps 
• Windows hoặc WinNT
 6
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Đường dẫn thư mục
• Mọi tập tin trên một máy tính được lưu trữ trong một vị trí cụ thể 
trên một ổ đĩa, và vị trí được mô tả bởi đường dẫn 
• Đường dẫn sẽ chỉ ra tuyến đường chính xác cần đi theo để tới được vị trí của 
một tập tin
 7
• Đường dẫn đến tập tin Cost of Goods 
• Libraries\Documents\My Documents\ Annual 
Reports\2012\Cost of Goods 
• Các thư viện (Libraries): 
• Tập hợp các đối tượng ghép từ nhiều vị trí khác nhau và 
trình bày trong một vị trí tập trung 
• Các tập tin xuất hiện thực sự lưu trữ ở những vị trí khác 
trên đĩa
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Tài khoản người dùng
• Windows 7 cho phép có nhiều tài khoản người dùng và tạo ra 
một thư mục người dùng duy nhất cho mỗi tài khoản 
• Windows tự động tạo thư mục My Documents trong mỗi thư mục người dùng 
• Các tập tin bạn tạo ra trong khi đăng nhập vào một tài khoản sẽ tự động 
được lưu trữ trong thư mục người dùng của tài khoản
 8
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Windows Explorer và 
Computer
 9
Mở Windows Explorer bằng cách nháy 
nút Start, trỏ vào All Programs, trỏ vào 
Accessories, rồi nháy Windows 
Explorer 
Mở Computer bằng cách nháy lên biểu 
tượng Computer trên Desktop
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Giao diện Windows Explorer
 10
Ngăn 
Navigation 
với nội dung 
được thể hiện 
theo dạng cây
Lựa chọn 
cách thể 
hiện nội 
dung thư 
mục
Nội dung 
thư mục 
hiện hành 
hiển thị ở 
ngăn 
Contents
Thanh Detail hiển thị 
thuộc tính, chi tiết của 
các đối tượng trong ngăn 
Contents
Thanh 
Command cung 
cấp các lệnh 
bạn có thể sử 
dụng để tổ 
chức, xem, 
hoặc bảo vệ dữ 
liệu của bạn
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Giao diện Windows Explorer
 11
Ô đường 
dẫn thư 
mục
Hiển thị các liên 
kết đến các thư 
mục hoặc vị trí 
bạn thường sử 
dụng
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Xem và mở thư mục
 12
Trở về 
thư mục 
trước đó 
đã xem
Nháy 
chuột vào 
thư mục 
trên cây 
thư mục để 
xem / mở 
thư mục đó
Nội dung ở 
ngăn bên 
phải sẽ 
thay đổi 
theo thư 
mục được 
chọn
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Sắp xếp tập tin, thư mục
 13
Hiển thị 
thư mục 
dạng 
Details 
và nháy 
vào đầu 
đề cột cần 
sắp xếp 
hoặc sử 
dụng chức 
năng Sort 
by trong 
bảng chọn 
View
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Tạo tập tin, thư mục
 14
Sử dụng ngăn 
Navigation và 
ngăn nội dung 
của Windows 
Explorer để di 
chuyển đến thư 
mục muốn đặt 
tập tin/thư mục 
mới
1
2
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Mở, soạn thảo và lưu tập tin
 15
Nháy đúp vào tập tin Tin 
hoc ung dung nang cao 
de mở tập tin này và sửa 
đổi
Cửa sổ Notepad hiển thị phù hợp với 
kiểu tập tin. Sửa đổi và lưu lại
1
2
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Di chuyển, sao chép
 16
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V
Sử dụng tính năng kéo thả. Chú ý sự khác biệt của vị trí mới của tập tin/thư mục
1
Chọn các tập tin/thư mục 
muốn sao chép/di chuyển
2
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Đổi tên
 17
1
Nháy phải chuột lên tập tin/
thư mục muốn đổi tên
2
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Quản lý tập tin và thư mục
Xoá tập tin/thư mục
Chọn tập tin/thư mục muốn xoá, bấm phím Delete trên bàn phím 
hoặc nháy phải chuột và chọn mục Delete trên bảng chọn tắt
 18
Biểu tượng Recycle 
Bin khi chưa có rác
Biểu tượng Recycle 
Bin khi có rác
Chọn các tập tin/thư mục muốn 
khôi phục hoặc xoá hẳn rồi chọn 
một trong hai mục này
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn
Cảm ơn sự chú ý 
Câu hỏi ?
Quản lý tập tin và thư mục 19