Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 7: Soạn thảo văn bản và Hệ soạn thảo văn bản - Lê Viết Mẫn

Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
v 2.0 - 09/2012
Soạn thảo văn bản 
và Hệ soạn thảo văn bản
 1
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Khái niệm
Soạn thảo văn bản là tạo ra các bản thông báo, 
đơn từ, báo cáo...
 2
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng 
cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công 
việc soạn thảo văn bản: gõ (nhập) văn bản, sửa 
đổi, trình bày, lưu trữ và in ấn văn bản
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Với một hệ soạn thảo vb...
• Soạn thảo và định dạng tài liệu cho đến chừng nào bạn chưa 
hài lòng 
• Không bao giờ phải lo nghĩ về việc viết quá đầy trang hay vẫn 
còn chỗ trống trong các lề 
• Chương trình sẽ tự ngắt dòng và trang khi bạn gõ 
• Bạn chỉ cần quan tâm đến nội dung của văn bản bạn muốn tạo ra 
• Có thể làm các tiêu đề và đầu trang to hơn hay đậm hơn phần 
văn bản còn lại 
• Có thể in văn bản với các kiểu chữ khác nhau 
• Có thể in nhiều bản sao tuỳ ý 
• Không cần dùng tẩy và bút xoá
 3
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Chức năng chung
• Nhập và lưu trữ văn bản 
• Sửa đổi văn bản 
• Trình bày văn bản 
• Định dạng ký tự 
• Định dạng đoạn văn bản 
• Định dạng trang văn bản 
• Một số chức năng khác
 4
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Định dạng ký tự
• Phông chữ (Time New Roman, Arial, Courier New,...) 
• Cỡ chữ (cỡ chữ 12, cỡ chữ 18, cỡ chữ 24,...) 
• Kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân,...) 
• Màu sắc (đỏ, xanh, vàng,...) 
• Vị trí tương đối so với dòng kẻ (cao hơn, thấp hơn) 
• Khoảng cách giữa các ký tự t rong một từ và giữa 
các từ với nhau
 5
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Định dạng đoạn văn
• Vị trí lề trái, lề phải của đoạn 
văn bản 
• Căn lề (trái, phải, giữa, đều 
hai bên) 
• Dòng đầu tiên thụt vào hay 
nhô ra so với cả đoạn văn 
bản 
• Khoảng cách đến đoạn văn 
bản trước, sau 
• Khoảng cách giữa các dòng 
trong cùng đoạn văn bản
 6
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Định dạng trang văn bản
• Lề trên, lề dưới, lề trái, lề 
phải của trang 
• Hướng giấy (nằm ngang 
hay thẳng đứng) 
• Kích thước trang giấy 
• Tiêu đề trên (đầu trang), 
tiêu đề dưới (cuối trang)
 7
Bề rộng
C
hi
ều
 c
ao
Lề trái Trang giấy thẳng đứng
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Tiêu đề dưới
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Quy ước trong gõ văn bản
• Các dấu ngắt phải đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là 
một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung 
• Chỉ dùng một ký tự trống để phân cách giữa các từ 
• Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím 
Enter 
• Các dấu mở ngoặc và mở nháy phải đặt sát vào bên trái ký tự đầu 
tiên của từ tiếp theo 
• Các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải đặt sát vào bên phải ký tự 
cuối cùng của từ ngay trước đó
 8
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Soạn thảo vb tiếng Việt
• Các hệ soạn thảo văn bản hiện tại đều hỗ trợ lưu trữ, hiển thị và 
in ấn ký tự tiếng Việt 
• Xử lý ký tự tiếng Việt trong môi trường máy tính bao gồm các 
việc chính sau : 
• Nhập văn bản tiếng Việt vào máy tính 
• Lưu trữ, hiển thị và in ấn văn bản tiếng Việt 
• Phần mềm bộ gõ đảm nhiệm việc xử lý nhập ký tự tiếng Việt 
• Một số phần mềm bộ gõ thông dụng hiện nay : 
• Unikey (khuyên dùng) 
• Vietkey
 9
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Unikey
 10
www.unikey.vn/vietnam
Bấm nút 
Download để 
tải Unikey về 
máy
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Tải và cài đặt
 11
Bấm nút 
Download để 
tải Unikey về 
máy
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 1
 12
Nháy biểu 
tượng này để 
bắt đầu cài đặt
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 2
 13
Chọn cái này
Chấp nhận giấy phép của phần mềm
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 3
 14
Chỉ cần bấm Next
Lựa chọn đường dẫn lưu phần mềm
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 4
 15
Chỉ cần bấm Next
Vị trí lưu chương trình trên danh mục Start
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 5
 16
Chỉ cần bấm Next
Tạo hay không tạo biểu tượng của phần mềm trên màn hình nền Desktop
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 6
 17
Nháy Install để 
bắt đầu cài đặt
Đã hoàn tất các thông số để cài đặt phần mềm
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Cấu hình (1/2)
 18
Nháy vào nút Mở 
rộng để tuỳ chỉnh...
Sau khi cài đặt xong, cửa sổ bên dưới hiện lên màn hình
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Cấu hình (2/2)
 19
Chỉnh hai mục này 
giống trong hình
Sử dụng tổ hợp 
phím Ctrl + Shift để 
chuyển đổi giữa các 
ngôn ngữ (tiếng 
Anh, tiếng Việt) 
hoặc bấm lên biểu 
tượng của chương 
trình này ở ngăn 
bên trái của thanh 
công việc
Sau đó, bấm nút 
Đóng
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Hiển thị văn bản tiếng Việt
 20
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Kiểu gõ Telex
 21
Gõ chữ Gõ dấu
ă aw Huyền f 
â aa Sắc s
đ dd Hỏi r
ê ee Ngã x
ô oo Nặng j
ơ ow | [ Xoá dấu z
ư w | uw | ]
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
Gõ bàn phím đúng cách
 22
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Soạn thảo văn bản
TypingWeb
 23
www.typingweb.com
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn
Cảm ơn sự chú ý 
Câu hỏi ?
Soạn thảo văn bản 24