Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 1: Tiếp cận với phần mềm kế toán - Vũ Quốc Thông

Vũ Quốc Thông 6/29/2016
1
TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM 
KẾ TOÁN
GV. ThS. Vũ Quốc Thông
CHƯƠNG 1
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
2
Nhắc lại một số khái niệm
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
2
3
Khái niệm
1. Hệ thống thông tin kế toán?
+ Là hệ thống thông tin;
+ Các thành phần: con người, thiết bị máy móc
+ Hỗ trợ xử lý dữ liệu trở thành thông tin kế toán.
Thông 
tin
(báo 
cáo kế 
toán)
Hệ thống thông tin kế toán (*)
Dữ 
liệu
(chứng 
từ)
Phần cứng
Phần mềm
/Phương tiện
Tổ chức
dữ liệu
Thao tác
xử lý / thủ tục
Con
người
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
4
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
3
5
Bảng tính Excel
Phần mềm kế toán
Hệ thống quản lý 
doanh nghiệp
2. Các cấp độ ứng dụng CNTT vào kế toán?
Mục tiêu
• Phân tích các thành phần của HTTTKT
• Tiếp cận phần mềm kế toán
• Khởi tạo hệ thống kế toán máy
• An toàn dữ liệu kế toán
6
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
4
Tương tác giữa các thành 
phần của HTTTKT
7
Phân tích HTTTKT 05 thành phần
8
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
5
Tiếp cận với 
phần mềm kế toán
9
Thông 
tin
(báo 
cáo kế 
toán)
Hệ thống thông tin kế toán (*)
Dữ 
liệu
(chứng 
từ)
Phần cứng
Phần mềm
/Phương tiện
Tổ chức
dữ liệu
Thao tác
xử lý / thủ tục
Con
người
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 10
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
6
Phần mềm kế toán (PMKT)
11
Công cụ ghi chép, 
Xử lý kế toán phải tuân thủ 
Độ chính xác của báo cáo phụ thuộc 
Mô hình hoạt động (cấu trúc)
Công đoạn 1: Nhập dữ liệu đầu vào
Người sử dụng (NSD) phân loại các chứng từ phát sinh trong quá trình
hoạt động kinh tế sau đó nhập vào hệ thống. Tùy theo đặc điểm của từng
phần mềm cụ thể, các chứng từ sau khi nhập vào phần mềm sẽ được lưu
trữ vào trong máy tính dưới dạng một hoặc nhiều tệp
Công đoạn 2: Xử lý
Công đoạn này thực hiện việc lưu trữ, tổ chức thông tin, tính toán các
thông tin tài chính kế toán dựa trên dữ liệu của các chứng từ đã nhập
trong công đoạn trước; làm căn cứ kết xuất sổ sách, báo cáo kế toán
trong công đoạn sau
Công đoạn 3: Kết xuất báo cáo đầu ra
Căn cứ vào kết quả xử lý của công đoạn 2, phần mềm tự kết xuất báo
cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết theo yêu cầu của NSD. Từ đó,
NSD có thể xem, lưu trữ, in ấn hoặc xuất khẩu dữ liệu để phục vụ cho
các mục đích phân tích, thông kê, quản trị hoặc kết nối với các hệ thống
phần mềm khác
12
PMKT
Phân hệ
Chức năng (I-P-O)
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
7
13
Tiếp cận PMKT
Phần mềm kế toán 3TSoft
Phần mềm kế toán Misa
phan-mem-ke-toan-fast-accounting.html
Phần mềm kế toán Fast
ISA_SME.NET_2015_R4_CHINHTHUC.zip
File cài đặt
Trang Web
Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật: 1900 8677
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
8
Minh họa Cách tiếp cận PMKT
Điều khiển một hệ thống
15
 Bước 1: Khởi động được phần mềm
 Bước 2: Tiếp cận được giao diện chính
 Bước 3: Tìm hiểu thông tin về các phân hệ
cơ bản trên phần mềm THEO HƯỚNG QUY
TRÌNH
 Bước 4: Khi khảo sát qua mỗi phân hệ, phân
loại các chức năng nào thuộc nhóm nhập liệu;
xử lý hoặc nhóm kết xuất, truy vấn thông tin
16
Bài tập sử dụng 
Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán;
làm quen với giao diện và đọc thông tin về
các Phân Hệ trên phần mềm kế toán.
Tham khảo:
Nội dung trợ giúp
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
9
Khởi tạo cơ sở dữ liệu 
kế toán
17
Tạo dữ liệu kế toán
18
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
10
19
Kiểm tra thông tin
20
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
11
Thông tư 200/2014/TT-BTC
21
Trên PMKT, tạo dữ liệu kế toán
THUCHANH_CTYXYZ
Năm tài chính bắt đầu 2015
22
Kế hoạch để an toàn dữ liệu cho hệ thống 
kế toán máy là gì? 
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
12
23
Sao lưu (Backup)
- Lưu trữ bản sao trong trường hợp dữ
liệu trên hệ thống máy có sự cố
- Di dời dữ liệu, phục vụ cho công tác
kiểm tra, làm việc và hỗ trợ hệ thống
Phục hồi (Restore)
- Tái lập tình trạng dữ liệu kế toán trên
hệ thống máy từ bản dữ liệu sao lưu
Sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu
24
Yêu cầu đóng CSDL kế toán hiện hành!
Sao lưu và phục hồi dữ liệu
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
13
Chuẩn bị môi trường
kế toán máy
25
SV được yêu cầu trang bị USB cá nhân:
 Sử dụng được
 Không nhiễm virus
 Dung lượng trống > 500 MB
26
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
14
Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhân
Có cài đặt PMKT Misa SME.2015 bản R4
Có cài Microsoft Office bản >= 2007
Mở rộng
• Tìm hiểu về AMIS – ứng dụng phần mềm
quản trị DN hợp nhất (Cty CP Misa)
• Hệ thống được tích hợp từ các phần
mềm quản trị quan trọng là Kế toán,
Bán hàng và Nhân sự
• Ứng dụng sử dụng kỹ thuật điện toán
đám mây (cloud computing)
28
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
15
• SV sử dụng Internet, thao tác qua 02
đường link:
https://demo.amis.vn/
• Yêu cầu SV vẽ lại và trình bày mô hình
tương tác dòng dữ liệu giữa ứng dụng
bán hàng và kế toán trên hệ thống AMIS
29
Mở rộng
Tóm lại
32
Bài đọc:
- tài liệu Tổng quan về KT máy.pdf
Cài đặt:
- PMKT Misa SME 2015 (R4)
• Phân tích các thành phần của HTTTKT
• Tiếp cận phần mềm kế toán
• Khởi tạo hệ thống kế toán máy
• An toàn dữ liệu kế toán