Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 8: Giới thiệu bảng tính điện tử Excel - Lê Viết Mẫn

v 1.0 - 04/2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Giới thiệu
bảng tính điện tử Excel
1
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Nội dung
1. Thao tác cơ bản
2. Ví dụ : Tạo bảng tính
3. In ấn và lưu file PDF
2
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Thao tác cơ bản
3
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Microsoft Excel là gì ?
• Là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, 
mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một 
bảng tính, bảng tính này giúp dễ dàng hơn trong việc : 
tính toán, lập bảng biểu báo cáo, vẽ đồ thị, sử dụng 
hàm có sẵn...
4
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Khởi động Excel
1. Từ màn hình Windows
2. Di chuyển chuột đến nút Start
3. Di chuyển chuột đến All Programs
4. Từ All Programs, di chuyển chuột và mở mục 
Microsoft Office
5. Tại đó, nhấp chuột vào Microsoft Excel 2010 để khởi 
động chương trình
5
Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Khởi động Excel
6
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Giao diện Excel
7
Status bar Worksheet tabs
Sheet tabs
Scrolling buttons
Row headings
Cell pointer &
Active cell
Name box
Formula barTitle bar
Column 
headings
Horizontal scroll bar Vertical scroll bar
Ribbons bar
File
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Ribbon
• Là các cụm lệnh dễ dàng truy cập
• Các nhóm ribbon chính :
• Home
• Insert
• Page Layout
• Formulas
• Data
8
• Review
• View
• Developer
• Add-ins
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Chức năng các thanh Ribbon
• Home : chứa các lệnh thường dùng - cắt, dán, sao chép, định 
dạng, các kiểu mẫu, chèn, xoá, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu...
• Insert : chèn các loại đối tượng vào bảng tính
• Page layout : chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và in ấn
• Formulas : chèn công thức, đặt tên vùng, công cụ kiểm tra theo 
dõi công thức, điều khiển việc tính toán
• Data : các lệnh thao tác dữ liệu, danh sách, phân tích dữ liệu,...
• Review : các lệnh kiểm tra lỗi chính tả, dịch từ, thêm chú thích,...
• View : thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính
9
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Shortcut menu
10
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Workbook & Worksheet
• Workbook : là một tập tin mà trên đó bạn làm việc và lưu trữ dữ liệu. Mỗi 
workbook có thể chứa nhiều sheet, nên bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều 
loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin. Một workboot có 
thể chứa nhiều worksheet và chart sheet và số lượng tuỳ thuộc vào bộ nhớ 
máy tính của bạn
• Worksheet : là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, còn được gọi là bảng tính. 
Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các 
dòng. Một worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dòng
• Chart sheet : cũng là một sheet trong workbook nhưng nó chỉ chứa một đồ 
thị
• Sheet tabs : Các worksheet được chia ngăn (tab) tại góc trái dưới của cửa sổ 
workbook
11
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Tập tin Excel (Workbook)
12
Phần mở rộng là .XLSX
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Xác định địa chỉ ô (Cell)
13
D5
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Thao tác với workbook
• Tạo workbook mới : vào File, bấm New, rồi chọn loại workbook 
muốn tạo
• Lưu workbook : nhập nút Save trên thanh tiêu đề hoặc vào File, 
chọn Save, chọn thư mục chứa tập tin, đặt tên và nhấp nút Save
• Mở workbook lưu trên đĩa : vào File, chọn Open, chọn thư mục 
chứa workbook, chọn tên workbook và nhấp nút Open
• Đóng workbook : vào File, chọn Close
14
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Tạo workbook mới
15
Phím tắt :
Ctrl + N
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Lưu workbook
16
Phím tắt :
Ctrl + S
Nơi lưu workbook
Tên workbook
Loại định dạng
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Mở workbook lưu trên đĩa
17
Phím tắt :
Ctrl + 0
Nơi lưu workbook
Chọn workbook
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Đóng workbook
18
Phím tắt :
Ctrl + 0
Thoát Excel
Đóng workbook
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Sắp xếp các workbook
19
Dùng Ctrl + Tab di chuyển 
qua lại giữa các workbook
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Thao tác với worksheet
• Di chuyển qua lại giữa các worksheet : nhấp chuột lên tên của 
sheet trên Sheet tab (phím tắt : Ctrl + PgUp hoặc PgDown)
• Đổi tên worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần đổi tên ở sheet 
tab, chọn rename, gõ tên mới vào, nhấn phím Enter
• Sắp thứ tự các worksheet : nhấp trái chuột lên tên sheet cần sắp 
xếp và giữ chuột kéo đến vị trí mới và thả chuột
• Tạo worksheet mới vào workbook : vào ribbon Home, chọn Insert, 
chọn Insert sheet
• Sao chép worksheet : nhấp phải chuột lên sheet, chọn move or 
copy... đánh dấu chọn mục Create a copy, bấm Ok
• Xoá một worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần xoá, bấm 
Delete
20
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Chọn worksheet để làm việc
21
Phím tắt :
Ctrl + Page Up
Ctrl + Page Down
Hiện đang ở Sheet2
Hiện đang ở Sheet4
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Đổi tên worksheet
22
hoặc nháy đúp lên tên 
worksheet
Đổi tên Sheet2 thành 
Bang gia
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Sắp xếp các worksheet
23
Sắp xếp Bang gia về 
cuối cùng
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Tạo worksheet mới
24
hoặc
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Sao chép worksheet
25
Sao chép Bang gia 
thành Bang gia (2)
Đổi lại tên thành Backup
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Xoá worksheet
26
Xoá Bang gia (2)
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Di chuyển trong worksheet
27
Nhấn phím Di chuyển
→ hoặc Tab Sang một ô bên phải
← hoặc Shift + Tab Sang một ô bên trái
↑ Lên một dòng
↓ Xuống một dòng
Home Đến ô ở cột A của dòng hiện hành
Ctrl + Home Đến địa chỉ ô A1 trong worksheet
Ctrl + End Đến địa chỉ ô có chứa dữ liệu sau cùng trong worksheet
Page Up Lên một màn hình
Page Down Xuống một màn hình
F5 Mở hộp thoại Go To
End + → hoặc Ctrl + → Đến ô bên phải đầu tiên mà trước hoặc sau nó là ô trống
End + ← hoặc Ctrl + ← Đến ô bên trái đầu tiên mà trước hoặc sau nó là ô trống
End + ↑ hoặc Ctrl + ↑ Lên ô phía trên đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống
End + ↓ hoặc Ctrl + ↓ Xuống ô phía dưới đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Split & Freeze Panes
• Chia màn hình ra làm nhiều phần để dễ thao tác và tính toán :
1. Chọn ô tại vị trí cần Split
2. Vào ribbon View, chọn Split
• Để bỏ Split
1. Chọn ô gần vị trí đã Split
2. Vào ribbon View, chọn lại Split
• Freeze Panes để cố định một vùng màn hình giúp dễ dàng trong 
nhập liệu, tính toán :
1. Chọn ô tại vị trí cần Freeze
2. Vào ribbon View, chọn Freeze Panes
• Để bỏ Freeze Panes vào lại ribbon View, chọn Unfreeze Panes
28
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Split màn hình
29
Chia màn hình làm hai 
phần theo chiều ngang
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Freeze Panes
30
Dùng Freeze Panes để 
cố định vùng tiêu đề
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Ví dụ : Tạo bảng tính
31
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Tạo bảng tính
32
Nhập liệu, định dạng và tính toán theo mẫu trên
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Các bước tạo lập bảng tính
33
Chọn font chữ cho bảng tính
Nhập tiêu đề chung, tiêu đề cột
Nhập dữ liệu cơ sở
Tính toán các giá trị thứ sinh
Tạo dòng thông tin tổng hợp
Định dạng bảng tính
Lưu trữ bảng tính
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Nhập tiêu đề và các nhãn
• Tại ô A1, nhập vào “BẢNG GIÁ CÁC LOẠI ĐĨA CỨNG THÁNG 
07/2003”
• Tại ô A3, nhập vào “STT”
• Tại ô B3, nhập vào “Sản phẩm”
• Tại ô C3, nhập vào “Mô tả”
• Tại ô D3, nhập vào “Tồn kho (cái)”
• Tại ô E3, nhập vào “Giá (USD)”
• Tại ô F3, nhập vào “Thành tiền (USD)”
• Mở rộng hoặc thu hẹp các cột
34
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Nhập tiêu đề và các nhãn
35
F3E3D3C3B3
A3
A1
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Chọn font chữ
36
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
AutoFill
• Phải nhập ít nhất 2 giá trị trong chuỗi cần sử dụng chức năng 
AutoFill
1. Nhập số 1 vào ô A4
2. Nhập số 2 vào ô A5
3. Quét chọn hai ô A4 và A5
4. Giữ trái chuột tại Fill handle rồi kéo đến cuối chuỗi
5. Excel sẽ tự động điền các giá trị trong chuỗi theo quy luật định 
trước
37
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
AutoFill
38
Fill handle
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Nhập dữ liệu
39
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Tính toán
• Tính cột thành tiền theo công thức sau :
 Thành tiền = Tồn kho * Giá
1. Chọn ô F4
2. Nhập vào công thức =D4*F4
3. Nhấn phím Enter
Sao chép công thức cho các ô còn lại
40
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Tính toán
41
=D4*E4
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Sao chép công thức
42
1. Chọn ô F4
2. Giữ Fill Handle
3. Kéo xuống ô F15
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Tính tổng
43
1. Chọn ô F16
2. Nhấn nút AutoSum
3. Nhấn phím Enter
Nút AutoSum
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Kiểu, cở chữ, màu chữ
• Tiêu đề in đậm, kích thước 14, màu xanh
• Các tiêu đề cột in đậm, kích thước 12 và chữ màu đen
• Các con số ở các cột Tồn kho, Giá và Thành tiền định dạng có 
phân cách giữa hàng nghìn và hàng trăm, kích thước 12, màu 
đen, lấy 2 số lẻ
• In đậm dòng Tổng
44
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Kiểu, cở chữ, màu chữ
45
Tiêu đề in đậm, kích thước 14, màu xanh
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Kiểu, cở chữ, màu chữ
46
Tiêu đề cột in đậm, kích thước 12 và chữ màu đen
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Kiểu, cở chữ, màu chữ
47
Các con số ở các cột Tồn kho, Giá và Thành tiền định dạng có phân cách giữa 
hàng nghìn và hàng trăm, kích thước 12, màu đen, lấy 2 số lẻ
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Canh lề
• Canh giữa dòng tiêu đề so với bảng biểu
• Chọn các ô A1:F1
• Nhấp chuột vào biểu tượng Merge and Center trên thanh công 
cụ
• Bỏ chế độ Merge and Center
• Bấm lại vào nút Merge and Center
• Xuống dòng trong một ô dùng chức năng Wrap text
• Canh trái, canh giữa, canh phải dùng các nút Align Left, Center và 
Align Right trên thanh ribbon Home
48
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Merge and Center
49
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Tô nền
50
1. Chọn vùng địa chỉ A3:F3
2. Nhấp nút Fill Color trên Ribbon Home
3. Chọn màu xanh nhạt từ danh sách màu
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Kẻ khung
51
1. Chọn vùng địa chỉ A3:F16
2. Nhấp nút Borders trên Ribbon Home
3. Chọn kiểu khung viền All Borders từ danh sách
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
In ấn và lưu file PDF
52
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Xem trước khi in
53
Page Layout Zoom
Phần tiêu đề đầu trang
Phân cách giữa các trang
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
In - thay đổi hướng giấy
54
Hướng giấy
Lựa chọn in 
sheet hiện tại
Xem cách thể hiện 
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Lưu file PDF
55
File > Save As
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Lưu file PDF
56
Monday, April 9, 2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel
Cảm ơn sự chú ý
Câu hỏi ?
57
Monday, April 9, 2012