Bài giảng Tin học văn phòng - Bài: Microsoft Excel 2010

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 1 / 95 
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 2 / 95 
1. Tổng quan về MS Excel 2010
2. Định dạng bảng tính
3. Công thức và hàm
4. Các thao tác với dữ liệu
5. Đồ thị trong excel
6. Định trang và In ấn
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 3 / 95 
o Khởi tạo MS Excel
o Mở bảng tính đã có
o Ghi bảng tính
o Con trỏ trong Excel
o Di chuyển trong bảng 
tính
o Nhập dữ liệu
o Sao chép dữ liệu
o Di chuyển dữ liệu
o Thêm&bớt Hàng/Cột/ô
o Điều chỉnh độ rộng/cao
o Ẩn/Hiện cột và hàng
o Các thao tác với Sheet
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 4 / 95 
o Mở MS Excel 
 Kích đúp vào biểu tượng Excel
 Các thành phần trong cửa sổ Excel
Thanh tiêu đề
Thanh menuThanh 
công thức
Vùng soạn 
thảo
Sheet tab
Thanh 
ribbon
Hộp tên
Thanh trượt
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 5 / 95 
o Các Tab chính
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 6 / 95 
o Tạo bảng tính mới
 Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New trên thanh 
công cụ
 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N
 Cách 3: Vào menu Chọn File -> New -> New blank
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 7 / 95 
o Mở bảng tính đã có (Open)
Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên 
toolbar
Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O
Cách 3: Vào menu File/Open
1. Chọn nơi chứa tệp
2. Chọn tệp cần mở
3. Nhấn nút open
Cửa sổ Open
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 8 / 95 
o Ghi bảng tính (Save)
Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S
Cách 3: Vào menu chọn File -> Save
Lưu ý: 
Nếu tệp đã được ghi từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại 
sự thay đổi kể từ lần ghi trước
Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save 
as, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào 
khung File name, ấn nút Save
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 9 / 95 
o Bảng tính hiện hành (sheet): 
Là bảng tính hiện tại đang được thao tác
o Ô hiện hành:
 Là ô đang được thao tác: A1, B5,
 Thay đổi ô hiện hành: Nhấn chuột vào ô hoặc sử dụng phím mũi 
tên
o Nhận dạng con trỏ:
 Con trỏ ô: Xác định ô nào đang thao tác – có viền đậm bao 
quanh
 Con trỏ soạn thảo: Hình thang đứng màu đen, nhấp nháy xác 
định vị trí nhập liệu cho ô
 Con trỏ chuột: Thay đổi hình dạng tùy thuộc vào vị trí của nó 
trên trang
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 10 / 95 
o Các phím thường dùng
Tab: Di chuyển con trỏ sang phải một cột
Enter: di chuyển con trỏ ô xuống dòng dưới và kết 
thúc nhập dữ liệu
 Chuyển sang ô phía trái, phải, trên, dưới ô 
hiện tại
Ctrl+home: Chuyển con trỏ về ô A1
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 11 / 95 
o Nhập dữ liệu
Chuyển con trỏ tới ô cần nhập
Delete, Backspace để xóa ký tự
Home, End để di chuyển nhanh trên dòng nhập
Esc: Kết thúc nhưng không lấy dữ liệu đã nhập
Enter: Để chấp nhận dữ liệu vừa nhập và kết thúc việc 
nhập ô đó
o Chỉnh sửa dữ liệu:
Nhấn đúp vào ô muốn chỉnh sửa
Thực hiện tao tác chỉnh sửa
Nhấn Enter để kết thúc
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 12 / 95 
o Sao chép dữ liệu
Chọn các ô muốn sao chép
Nhấn nút Copy hoặc nhấn tổ 
hợp phím Ctrl+C
Chuyển con trỏ đến ô bên trái 
của vùng định sao chép
Nhấn nút Paste hoặc nhấn tổ 
hợp phím Ctrl + V
Thực hiện tương tự khi sao 
chép các ô sang bảng tính 
khác
Thao tác copy dữ liệu
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 13 / 95 
o Di chuyển các ô
Chọn các ô muốn di chuyển
Nhấn nút Cut hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X
Chuyển ô con trỏ ô đến ô trái trên vùng định chuyển tới
Nhấn nút Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V
o Xóa các ô
Chọn ô cần xóa
Nhấn phím Delete
Hoặc trên thanh menu chính
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 14 / 95 
o Thêm bớt ô, dòng, cột
Thêm/ bớt dòng
• Chọn dòng muốn chèn dòng mới lên trên nó
• Trên thanh tiêu đề hàng (1,2,3,) kích chuột phải chọn 
Insert/delete
• Hoặc trên thanh menu chọn Insert/delete
Thêm/bớt cột
• Chọn cột muốn chèn mới bên trái nó
• Kích chuột phải -> insert /delete
• Hoặc trên thanh menu chọn Insert/delete
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 15 / 95 
o Thêm ô:
Chọn ô muốn thêm mới bên cạnh nó
Kích chuột phải ->insert 
Xuất hiện hộp thoại
• Chọn Shift cells right: Chèn ô trống và đẩy ô hiện tại
sang phải
• Chọn Shift cells down: Chèn ô trống và đẩy ô hiện tại
xuống dưới
• Chọn Entire row: Chèn 1 dòng mới lên trên
• Chọn Entire columns: chèn 1 cột mới sang trái
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 16 / 95 
o Xóa vùng:
Chọn vùng muốn xóa
Chọn Delete
o Thay đổi chiều rộng cột/ cao dòng
Thay đổi chiều rộng cột
• Chuyển con trỏ vào cạnh phải của tiêu đề cột, biểu 
tượng có dạng
• Nhấn và kéo di chuyển xuống dưới lên trên để tăng 
giảm độ cao dòng
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 17 / 95 
o Điều chỉnh tự động độ rộng cột
• Nhấp đúp chuột vào cạnh phải của cột
o Đặt độ rộng bằng nhau cho nhiều cột
• Chọn các cột muốn đặt độ rộng bằng nhau
• Chọn Columns -> Width
• Nhập độ rộng vào hộp Columns width
• Nhấn OK
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 18 / 95 
o Ẩn hiện cột
Ẩn cột
• Chọn các cột muốn ẩn
• Kích chuột phải -> Hide
Hiện cột
• Chọn cột chứa các cột đang bị ẩn
• Kích chuột phải -> Unhide
o Làm tương tự đối với hàng
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 19 / 95 
o Chèn thêm worksheet mới
 Chọn biểu tượng trong hình bên
 Hoặc dùng tổ hợp phím 
 Hoặc nhóm Home -> đến nhóm Cells -> Insert -> insert 
sheet
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 20 / 95 
o Đổi tên / Xóa sheet
 Đổi tên sheet  Xóa sheet
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 21 / 95 
o Sắp xếp thứ tự các worksheet
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 22 / 95 
o Sao chép worksheet
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 23 / 95 
o Đổi màu cho sheet tab
Kích chuột phải vào sheet tab cần đổi màu -> Tab color -> chọn 
màu cần đổi
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 24 / 95 
o Font chữ
o Căn lề
o Đóng khung
o Trộn ô
o Xuống hàng (Wrap text)
o Định dạng dữ liệu (nội dung)
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 25 / 95 
o Định dạng font chữ
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 26 / 95 
o Định dạng căn lề
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 27 / 95 
o Thay đổi khung (đường viền):
Chọn ô hoặc vùng muốn thay 
đổi đường viền
Nhấn chuột vào hình tam giác 
trong nút border trên thanh 
menu
Chọn more border
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 28 / 95 
o Chi tiết trong thẻ border
Chọn kiểu 
đường thẳng 
muốn tạo
Áp dụng cho 
đường viền ngoài
Áp dụng cho 
đường viền bên 
trong
Hoặc thiết lập 
tùy ý cho các 
viền
Chọn màu viền
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 29 / 95 
o Trộn nhiều ô thành một ô:
Chọn các ô muốn trộn
Nhấn nút Merge and Center trên thanh menu
Hoặc vào:
• Fomat cells -> chọn thẻ Aligement
• Nhấn chọn Merge cells
• Nhấn OK
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 30 / 95 
o Đặt thuộc tính Wrap text cho ô
Cho phép hiển thị dữ liệu bằng nhiều dòng
Đầu tiên chọn ô hoặc vùng ô muốn thiết lập
• Trên thanh menu chon Wrap text
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 31 / 95 
o Danh sách các kiểu dữ liệu
General: Dạng chung
Number: Dạng số
Currency: Dạng tiền tệ
Date: Dạng ngày tháng
Time: Dạng thời gian
Text: Dạng văn bản
Custom: Người dùng tự định nghĩa
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 32 / 95 
o Số thực
Chọn ô chứa số thực cần định 
dạng
Chọn thẻ Format (kích chuột 
phải vào vùng cần định dạng)
• Chọn Number trong danh sách 
Category
– Decimal place: số chữ số phần 
thập phân
– Use 1000 Separator (,): Chọn 
dấu ngăn cách phần nghìn
– Nhấn OK để kết thúc
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 33 / 95 
o Dạng ngày tháng
Khi mặc định là ngày/tháng/năm (mm/dd/yyyy hoặc 
mm/dd/yy)
Chọn ô ngày tháng muốn định dạng
Kích chuột phải chọn Fomat cells
Chọn thẻ Number -> Custom
• Sau đó nhập kiểu định dạng mới trong hộp type, Ví dụ 
dd/mm/yyyy
• Nhấn OK để kết thúc
Chú ý: khi nhập dữ liệu ngày phải theo định dạng của máy tính hiện 
hành.
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 34 / 95 
o Dạng tiền tệ
Chọn ô muốn định dạng
Kích chuột phải chọn Fomat 
cell -> Number -> Custom 
• Trong ô Type đánh mẫu 
#,##0[$VND]
– Chữ VND có thể đánh tùy biến
– #.##0 là phần định dạng số. Ta có 
thể định dạng 1 hoặc 2 số sau dấu “,” 
là #,##0.0 hoặc #,##0.00
• Nhấn OK để kết thúc
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 35 / 95 
o Dạng phần trăm
Chọn ô cần định dạng
Kích chuột phải chọn Fomat 
cells
Trong Fomat cells chọn 
Percentage
• Decimal place: Số chữ số 
phần thập phân
• Nhấn OK để kết thúc
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 36 / 95 
Ngoài các thao tác trên ta cũng có thể dùng thanh công cụ có sẵn 
trên menu để định dạng
Kiểu tỷ lệ %
Chọn kiểu hiển thị
Kiểu tiền tệ
Thêm dấu 
ngăn cách 
hàng nghìn
Tăng giảm 
số hiện thị 
sau dấu thập 
phân
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 37 / 95 
o Tạo lập công thức
o Các loại địa chỉ
o Cấu trúc hàm
o Các hàm thông dụng
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 38 / 95 
o Tạo công thức số học đơn 
giản
Luôn gõ dấu “=” trước 
công thức. Ví dụ: =6+7
Nhấn Enter để kết thúc
Nội dung công thức được 
hiển thị trên thanh Formula
Sử dung dấu “()” để thay 
đổi độ ưu tiên của các 
phép toán trong công thức
Thanh Formula
Công thức
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 39 / 95 
o Các thành phần cơ bản của công thức
=2000*IF(A1=<1,1000,C3)
Dấu bằng
Trị số
Toán tử Địa chỉ ôHàm
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 40 / 95 
o Các phép toán số học và so sánh
Cộng : +
Trừ: -
Nhân: *
Chia: /
Mũ: ^
Lớn hơn: >
Nhỏ hơn: <
Lớn hơn hoặc bằng: >=
Nhỏ hơn hoặc bằng: <=
Khác: 
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 41 / 95 
o Phân biệt “ô” và “vùng”
Địa chỉ một ô trong excel được xác định bởi
 Tiêu đề cột
 Số thứ tự dòng
 Ví dụ: B11
Một vùng trong bảng tính được xác định bằng
 Địa chỉ của ô ở góc bên trái của vùng + dấu “:” + địa chỉ ô bên 
phải của vùng
 Ví dụ: F4:F9
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 42 / 95 
o Ví dụ về “ô” và “vùng”
Ô C10 Vùng E2:E10
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 43 / 95 
o Sao chép công thức
Nhấn chuột vào ô muốn sao chép
Đặt con trỏ vào góc phải bên dưới ô
Biểu tượng chuột chuyển thành biểu tượng dấu thập màu 
đen nét đơn
Nhấn chuột trái và kéo đến vị trí cần áp dụng công thức
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 44 / 95 
o Một số lỗi hay gặp
####: Không đủ độ rộng của ô để hiển thị
#VALUE!: Dữ liệu không đúng theo yêu cầu của công 
thức
#DIV/0!: chia cho gias trij 0
#NAME?: Không xác định được vị trí trong công thức
#N/A: Không có dữ liệu để tính toán
#NUM!: Dữ liệu không đúng kiểu số
 Sửa lại cho phù hợp yêu cầu
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 45 / 95 
o Địa chỉ tương đối
Là loại địa chỉ sử dụng trong công thức hoặc hàm 
mà khi sao chép công thức hoặc hàm đó thì địa chỉ 
này tự động thay đổi
Ví dụ: 
 Tại ô A3 có CT =C1+D1
 Copy công thức ô A3 xuống A4 thì công thức thay đổi 
thành =C2+D2
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 46 / 95 
o Địa chỉ tuyệt đối
 Không thay đổi khi sao chép công thức
 Có thêm các ký tự $ trược phần địa chỉ cột hoặc dòng
 Ví dụ: $A$1, $A$1:$B$5,
Ví dụ:
Tại ô A3 có CT =$C$1+$D$1
Khi copy sang ô A4 CT vẫn 
là =$C$1+$D$1
Để sử dụng địa chỉ tuyệt đối ta thêm dấu $ vào trước cột và 
hàng hoặc nhấn F4 
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 47 / 95 
o Địa chỉ hỗn hợp
 Đây là loại địa chỉ kết hợp cả tương đối và tuyệt đối, khi sao 
chép công thức chỉ 1 phần bị thay đổi
 Ví dụ: 
Tại ô A3 có công thức =C$1+$D1
Copy công thức sang ô A3 sang ô A4 công thức này là 
=C$1+$D2
Để sử dụng địa chỉ hỗn hợp ta thêm dấu $ vào trước cột hoặc 
hàng (có thể nhấn phím F4 nhiều lần)
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 48 / 95 
o Tên miền (tên vùng dữ liệu)
 Tên miền là nhãn được gán cho một hoặc nhiều ô
 Các ô có thể định vị ở bất kỳ Sheet nào trong Workbook
 Tên miền gồm các ô có thể liền kề nhau hoặc nằm ở vị trí rời nhau
 Có thể chọn tên miền trong hộp Name Box
Ví dụ: Ta gán vùng $B$22:$C$26 là CongTy
o Chú ý: khi copy công thức có dùng tên miền thì tên miền sẽ 
không thay đổi địa chỉ
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 49 / 95 
o Cách tạo tên miền dữ liệu
Đặt tên miền
Phạm vi tên miền
Địa chỉ miền 
đang đặt tên
• Tên miền ko được 
chứa khoảng 
trống dài tối đa 
255 ký tự
• Tên miền ngắn 
gọn dễ nhớ mô tả 
đúng ý nghĩa cho 
miền dl
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 50 / 95 
o Quản lý các tên miền
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 51 / 95 
o Sử dụng tên miền:
 Trong khi gõ công thức hoặc hàm nếu dùng tên miền trong công thức 
hoặc hàm có thể thực hiện theo hình dưới:
 Nếu nhớ tên có thể gõ trực tiếp vào công thức
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 52 / 95 
o Giới thiệu
(đối số 1, đối số 2,,đối số n)
Đối số có thể là
• Giá trị kiểu số,xâu
• Địa chỉ ô hoặc vùng ô
• 1 hàm khác
o Nhập hàm
Gõ trực tiếp vào ô theo dạng
=(đối số 1, đối số 2,)
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 53 / 95 
Hàm cơ bản
• SUM
– Cú pháp: Sum(number1,number2,)
– Tính tổn của các giá trị số trong danh 
sách, hoặc mảng số
– Ví dụ: Sum(6,7,8,9)=37, 
Sum(A1:B7),
• AVERAGE
– Trả lại giá trị trung bình cộng của các 
số trong danh sách
– Cú pháp AVERAGE(number1, 
number2,)
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 54 / 95 
• MAX
– Trả lại số lớn nhất trong danh 
sách
– Cú pháp: 
MAX(number1,number2,)
– Ví dụ: 
MAX(10,20,30,15,2,3)=30
• MIN
– Trả lại số nhỏ nhất trong danh 
sách
– Cú pháp: 
MIN(number1,number2,)
– Ví dụ: MIN(10,20,15,30,2,3)=2
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 55 / 95 
• ROUND
– Làm tròn đến một số thập phân nhất định
• Cú pháp ROUND(number, num_digits)
• Ví dụ: Round(2.5678,2)=2.57
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 56 / 95 
• COUNT
– Đếm những ô chứa dữ liệu là 
số trong vùng
– Cú pháp: 
COUNT(Value1, Value2,)
• COUNTA
– Đếm những ô chứa dữ liệu 
trong vùng
– Cú pháp:
COUNTA(Value1, Value2,)
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 57 / 95 
• RANK
– RANK(number, ref [,order])
– Trả về thứ hạng của number trong ref với order là 
cách xếp hạng
• Nếu order là 0 hoặc bỏ qua thì ref được hiểu là có thứ tự 
giảm
• Nếu order 0 thì ref sẽ có thứ tự tăng
• Ví dụ: Chú ý: Phải trị tuyệt đối 
vùng ref
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 58 / 95 
• IF
– Cú pháp: IF(logical_test, 
value_if_true, 
value_if_false)
– Trả về giá trị value_if_true 
nếu biểu thức logical_test 
đúng ngược lại trả về giá trị 
value_if_false
– Ví dụ: IF(A1>=5, “Đậu”, 
“Trượt”)
– Chú ý: Có thể sử dụng hàm 
IF lồng nhau
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 59 / 95 
• SUMIF
– Cú pháp: SUMIF(range, criteria, sum_range)
– Hàm tính tổng các ô thỏa mãn điều kiện
• Range: Vùng điều kiện sẽ được so sánh
• Criteria: Chuỗi mô tả điều kiện. Ví dụ “10”, “>=20”
• Sum_range: vùng được tính tổng. Các ô trong vùng này sẽ 
được tính tổng nếu các ô tương ứng trong vùng range thỏa 
mãn điều kiện. Nếu không có sum_range thì vùng range sẽ 
được tính
• Ví dụ:
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 60 / 95 
• COUNTIF
– COUNTIF(range, criteria)
– Đếm các ô thỏa mãn điều kiện criteria trong vùng 
range
• Range là vùng điều kiện sẽ được so sánh
• Criteria: là chuỗi mô tả điều kiện
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 61 / 95 
• SUMIFS
– SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, 
criteria_range2, criteria2,)
– Hàm tính tổng có từ 2 điều kiện trở lên
• Sum_range: vùng cần tính tổng
• Criteria_range1: vùng chứa điều kiện 1
• Criteria1: chuỗi mô tả điều kiện 1
• Criteria_range2: vùng chứa điều kiện 2
• Criteria2: vùng chứa điều kiện 2
• 
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 62 / 95 
• COUNTIFS
– COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, 
criteria2,)
– Hàm đếm từ 2 điều kiện trở lên
• Criteria_range1: vùng chứa điều kiện 1
• Criteria1: chuỗi mô tả điều kiện 1
• Criteria_range2: Vùng chứa điều kiện 2
• Criteria2: chuỗi mô tả điều kiện 2
• 
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 63 / 95 
• AND
– AND(logical1, logical2,)
– Trả về giá trị TRUE nếu tất cả các điều kiện là 
TRUE, ngược lại trả lại FALSE
• Lưu ý: Các biểu thức logical phải có đầy đủ cả 2 vế, và 
không được lớn hơn 2 vế trong 1 biểu thức
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 64 / 95 
• OR
– OR(logical1, logical2,)
– Trả về giá trị FALSE nếu tất cả các biểu thức điều 
kiện sai, ngược lại trả về TRUE
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 65 / 95 
Hàm tìm kiếm
• VLOOKUP
– VLOOKUP(lookup_value, table_array, 
col_index_num, range_lookup)
– Tìm giá trị lookup_value trong cột trái nhất của bảng 
table_array theo chuẩn dò tìm range_lookup và trả về 
vị trí tương ứng trong cột thứ col_index_num
• Range_lookup = 1: Tìm tương đối, danh sách các giá trị cần 
dò tìm của bảng table_array pahir sắp xếp theo thứ tự tăng 
dần. Nếu không tìm thấy sẽ trả về giá trị lớn nhất nhwung 
vẫn nhỏ hơn lookup_value
• Range_lookup = 0: tìm chính xác. Nếu ko tìm thấy sẽ trả về 
lỗi
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 66 / 95 
• Ví dụ:
Lưu ý: Phải trị tuyệt đối bảng phụ cần lấy
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 67 / 95 
• HLOOKUP
– HLOOKUP(lookup_value, table_array, 
row_col_index, range_lookup)
– Tìm giá trị lookup_value trong dòng trên cùng của 
bảng table_array theo chuẩn dò tìm range_lookup, 
trả về giá trị tương ứng trong dòng thứ 
row_index_num (nếu tìm thấy)
– Ý nghĩa các đối số giống như hàm vlookup
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 68 / 95 
• Ví dụ:
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 69 / 95 
Các hàm xử lý chuỗi (text)
• LEFT 
– LEFT(text, num_chars)
– Trả về num_chars ký tự bên trái chuỗi text
• RIGHT
– RIGHT(text, num_chars)
– Trả về num_chars ký tự bên phải chuỗi
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 70 / 95 
• MID
– MID(text,start_num, num_chars)
– Trả về chuỗi có độ dài num_chars bắt đầu từ vị trí 
start_num của chuỗi text
• INT
– Trả về số nguyên lớn nhất không vượt quá number
– INT(number)
• VALUE
– VALUE(text)
• Chuyển chuỗi có dạng số thành trị số
• Ví dụ: =VALUE(“123”)+2 -> 125
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 71 / 95 
Các hàm cơ sở dữ liệu (database)
– Các hàm cơ sở dữ liệu (CSDL) mang tính chất 
thống kê những mẫu tin trong CSDL có trường 
thỏa điều kiện của vùng tiêu chuẩn đã được thiết 
lập trước.
• Cú pháp chung: 
=tên hàm(database, field, criteria)
– Database: Địa chỉ vùng CSDL
– Field: cột cần tính toán
– Criteria: địa chỉ vùng điều kiện
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 72 / 95 
• Các hàm CSDL
– DSUM
– DAVERAGE
– DMAX
– DMIN
– DCOUNT
– DCOUNTA
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 73 / 95 
• Ví dụ: Với hàm DSUM
Chú ý: Phải lập điều kiên ra bên ngoài như hình
Điều kiện
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 74 / 95 
o Sắp xếp dữ liệu
o Lọc dữ liệu
o Rút trích dữ liệu
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 75 / 95 
o Sắp xếp bảng tính theo các cột
Bôi đen bảng cần sắp xếp
Vào Data -> Sort
Chọn cột cần 
sắp xếp
Thêm cột cần 
sắp xếp
Chọn giá tri 
sắp xếp Chọn chiêu 
sắp xếp
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 76 / 95 
o Lọc dữ liệu tự động (AutoFilter)
– Dùng để lọc các mẫu tin thỏa mãn những tiêu chuẩn nào đó từ cơ 
sở dữ liệu ban đầu. Kết quả chỉ hiển thị những mẫu tin thỏa mãn 
còn lại những mẫu tin khác tạm thời sẽ bị che đi
– Thực hiện:
• Chọn vùng CSDL
• -> Tab Data -> Filter
–
Chọn điều kiện lọc tương ứng
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 77 / 95 
o Lọc dữ liệu nâng cao
Trích ra các mẫu tin theo các điều kiện chỉ định trong vùng 
điều kiện được tạo trước
Thực hiện:
• Tạo điều kiện gồm ít nhất 2 hàng 
– 1: Tiêu đề chứa cột mà điều kiện thuộc
– 2: giá trị điều kiện thuộc cột
• Bước 2: Vào Data -> advanced
– Khi đó xuất hiện hộp thoại
Chọn địa chỉ 
vùng CSDL
Chọn địa chỉ 
vùng điều kiện
Kết quả được 
đặt ở vị trí khác
Vị trí copy tới
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 78 / 95 
o Ví dụ: Trích ra danh sách thông tin của người 
có địa chỉ ở Hà Nội
1
2
3
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 79 / 95 
o Các loại biểu đồ
 Biểu đồ cột – Columns: Sử dụng các cột dọc để 
biểu diễn số liệu, thường sử dụng để
 So sánh các đại lượng
 Hoặc so sánh sự biến động của 1 đối tượng
 Biểu đồ đường – Line: Sử dụng để biểu diễn xu 
hướng theo thời gian
 Biểu đồ tròn – Pie: sự dụng để so sánh giữa tỷ lệ 
các thành phần của 1 đối tượng
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 80 / 95 
o Bôi đen vùng dữ liệu của biểu đồ (nếu là các 
cột cách xa nhau thì giữ phím Ctrl)
o Chọn Tab Insert -> Chọn kiểu trong nhóm 
Chart
Chọn dạng biểu đồ cần vẽ
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 81 / 95 
Chart Title
Tiêu đề biểu đồ
Plot Area 
Vertical Axis Title
Tên trục dọc
Vertical Axis
Trục dọc
Data Table
Bảng dữ liệu
Horizontal Axis
Trục ngang
Legend
Chú thích
Data Label
Chart Area
Data Series
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 82 / 95 
Chỉnh sửa dữ 
liệu
Tên dữ liệu
Vùng giá trị
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 83 / 95 
1
2
3
Chọn Change Chart Type
Chọn loại đồ thị mới
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 84 / 95 
1 Kích chuột phải vào trục tọa độ
2 Chọn Fomat Axis
3
4 Tại Minimum Chọn Fixed, 
nhập giá trị gốc tọa độ
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 85 / 95 
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 86 / 95 
1 Kích chuột phải vào trục tọa độ
2 Chọn Fomat Axis
3
4 Tại Major unit Chọn Fixed, sửa 
giá trị tăng mỗi vạch
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 87 / 95 
o Ví dụ: Thay đổi độ tăng từ 10 sang 20 
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 88 / 95 
Ngoài cách biểu diễn 1 trục ta có thể vẽ 2 trục tung để biểu diễn 2 
loại dữ liệu khác nhau trên cùng 1 đồ thị.
Ví dụ: vẽ biểu đồ nhiệt độ và độ ẩm của các thành phố
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 89 / 95 
Muốn thêm 1 trục tung bên phải biểu diễn độ ẩm của các thành 
phố ta làm như sau:
Kích chuột phải vào cột 
biểu diễn lượng mưa
1
Chọn Fomat Data Series
2
3
Chọn Secondary Axis
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 90 / 95 
4
Chọn Change Chart Type
5 Chọn dạng biểu đồ cho trục tung thứ 2
Kết 
quả
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 91 / 95 
o Thiết lập trang in
Margin: canh lề trang giấy
• Top: lề trên
• Boottom: lề dưới
• Left: lề trái
• Right: Phải
• Header: khoảng cách cho vùng đầu trang
• Footer: Khoảng cách cho vùng chân trang
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 92 / 95 
o Hộp thoại thiết lập trang 
Hướng in, 
cỡ giấy ...
Lề, Trang
In lặp lại 
tiêu đề
Đầu trang/Cuối 
trang
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 93 / 95 
Orientation: để thay đổi hướng trang in
• Portrait: in theo chiều dài giấy
• Landscape: In theo chiều ngang của giấy
Size: chọn khổ giấy như A1,A2,A3,A4
Print area: Thiết lập vùng in
Background: Thiết lập hình nền trang 
Print title: In tiêu đề
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 94 / 95 
Các tùy chọn in
• In co giản vào 1 trang hoặc nhiều trang
• In lặp lại tiêu đề
• Căn chỉnh vào giữa trang
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 95 / 95