Giáo trình Microsoft Office Professional 2007 (Phần 4)

Bài 4. Làm việc với Form 
4.1. Tạo Form 
Tạo Form đơn giản bằng Form 
Bạn có thể sử dụng công cụ biểu mẫu (Form) để tạo ra một 
biểu mẫu chỉ với một lần nhấp chuột. Khi bạn sử dụng công 
cụ này, tất cả các trường từ các nguồn dữ liệu sẽ được đặt lên 
biểu mẫu. Bạn có thể bắt đầu sử dụng biểu mẫu ngay lập tức 
hoặc bạn cũng có thể chỉnh sửa nó ở chế độ Layout View 
hoặc Design View để nó phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng 
của mình. 
Các bước tạo Form bằng cách sử dụng công cụ Form. 
Bước 1: Trên Pane Navigation, nhấp chọn Table hoặc Query 
chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị lên Form. 
Bước 2: Từ Tab Create tìm tới nhóm Forms, nhấp chọn 
Form. 
Access sẽ tạo ra một Form và hiển thị nó ở chế độ Layout 
View. Trong Layout View, bạn có thể thực hiện các thay đổi 
về mặt hình thức ngay cả khi Form đang hiển thị dữ liệu. Ví 
dụ, bạn có thể điều chỉnh kích thước của các TextBox để 
chúng phù hợp với những dữ liệu đang hiển thị. 
Nếu Access tìm thấy một bảng mà có mối quan hệ một nhiều 
với một bảng hoặc một Query khác cùng sử dụng để tạo nên 
Form, Access sẽ thêm một Datasheet nữa vào Form dựa trên 
mối quan hệ của bảng với một bảng hoặc một Query khác. 
Ví dụ, nếu bạn tạo một biểu mẫu đơn giản dựa trên các bảng 
Employees, và có một mối quan hệ một nhiều được xác định 
giữa bảng Employees và bảng Orders, một Datasheet hiển thị 
tất cả các bản ghi của bảng Orders mà liên quan đến bản ghi 
hiện thời của bảng Employee. Bạn có thể xóa các Datasheet 
trên Form nếu bạn quyết định không cần đến nó. Trong 
trường hợp có nhiều hơn một bảng có mối quan hệ một nhiều 
với bảng mà bạn sử dụng để tạo From, Access cũng sẽ không 
thêm các Datasheet khác vào biểu mẫu. 
Tạo Split Form bằng công cụ Split Form. 
Split Form là một chức năng mới trong Microsoft Office 
Access 2007 nó cung cấp cho bạn hai chế độ hiển thị dữ liệu 
cùng một lúc – Form View và Datasheet View. 
Hai chế độ hiển thị được kết nối tới cùng một nguồn dữ liệu 
và đồng bộ với nhau tại mọi thời điểm. Chọn một trường 
trong phần này cũng chính là chọn trường đó trong phần còn 
lại của biểu mẫu. Bạn có thể thêm, chỉnh sửa, hoặc xóa dữ 
liệu từ một trong hai phần hiển thị. 
Làm việc với các Split Form sẽ cung cấp cho bạn những lợi 
ích của cả hai kiểu hiển thị dữ liệu nhưng lại được bố trí trên 
một biểu mẫu duy nhất. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phần 
Datasheet của biểu mẫu để tìm kiếm các bản ghi và sử dụng 
phần còn lại để hiển thị chi tiết và chỉnh sửa dữ liệu. 
Các bước tạo một Split Form bằng cách sử dụng công cụ 
Split Form. 
Bước 1: Trên Pane Navigation, nhấp chọn Table hoặc Query 
chứa dữ liệu mà bạn muốn tạo Form, tiếp theo bạn mở bảng 
hoặc Query đó ở chế độ Datasheet View. 
Bước 2: Trên Tab Create tìm tới nhóm Form chọn Split 
Form. 
Access sẽ tạo ra một Form mới và hiển thị trên Layout View. 
Trong Layout View, bạn có thể thay đổi các thiết kế cho 
Form ngay khi nó đang hiển thị dữ liệu. 
Tạo Form sử dụng công cụ Multiple Items. 
Khi bạn tạo một Form bằng cách sử dụng công cụ Simple 
Form, tại một thời điểm Form này chỉ hiển thị được duy nhất 
một bản ghi. Nếu bạn muốn có một Form có thể hiển thị 
nhiều bản ghi và có thể tùy chỉnh tiện dụng hơn ở trên 
Datasheet một lúc bạn có thể sử dụng công cụ Multiple 
Items. 
Dưới đây là các bước thực hiện 
Bước 1: Trên Pane Navigation nhấp chọn Table hoặc Query 
chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị lên Form. 
Bước 2: Trên Tab Create tìm tới nhóm Forms nhấp chọn 
Multiple Items . 
Access sẽ tạo ra một Form và hiển thị nó ở chế độ Layout 
View. Ở chế độ này bạn có thể thay đổi các thiết kế cho 
Form ngay khi nó đang hiển thị dữ liệu. Ví dụ như bạn có thể 
thay đổi độ rộng các TextBox để chứa đủ dữ liệu,  
Khi bạn sử dụng công cụ Multiple Items, Form được tạo ra 
sẽ tương tự như khi chúng ta hiển thị bảng ở chế độ 
Datasheet. Dữ liệu trên Form được sắp xếp theo các hàng và 
cột và tại một thời điểm cho phép bạn thấy nhiều hơn một 
bản ghi. Tuy nhiên, một Form Multiple Items Form cho phép 
bạn có thể tùy chỉnh nhiều hơn khi hiển thị dữ liệu trong 
bảng ở chế độ Datasheet, chẳng hạn như khả năng thêm các 
yếu tố đồ họa vào Form, các nút Button hay nhiều các điều 
khiển khác. 
Tạo Form sử dụng Forn Wizard. 
Để có thêm lựa chọn về những trường gì xuất hiện trên 
Form, bạn có thể sử dụng công cụ Form Wizard thay vì các 
công cụ mà chúng ta đã được tìm hiểu ở các phần trước. Bạn 
cũng có thể xác định xem dữ liệu như thế nào thì được nhóm, 
được sắp xếp, và bạn cũng thể sử dụng các trường từ nhiều 
hơn một bảng hoặc một Query. 
Các bước tạo Form với công cụ Form Wizard. 
Bước 1: Trên Tab Create, tìm tới nhóm Forms, nhấp chọn 
More Form rồi chọn Form Wizards. 
Bước 2: Theo các bước hướng dẫn trên các hộp thoại Form 
Wizards. 
Chọn trường cần hiển thị lên Form. 
Chọn Layout cho Form 
Chọn kiểu Style cho Form. 
Bước 3: Cuối cùng nhấp Fininh để hoàn tất. 
Kết quả chúng ta sẽ được Form như hình dưới đây. 
Tạo Form sử dụng công cụ Blank Form 
Nếu Winzard hoặc một công cụ tạo Form nào trước đây mà 
chưa đáp ứng được yêu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng chức 
năng Blank Form. Công cụ này là cách nhanh nhất để xây 
dựng một Form, đặc biệt nếu bạn dự định chỉ hiển thị một vài 
trường lên Form. 
Các bước tạo Form với công cụ Blank Form 
Bước 1: Trên Tab Create tìm tới nhóm Forms nhấp chọn 
Balnk Form . 
Access sẽ mở một Form trắng ở chế độ Design View, và hiển 
thị Pane Field List. 
Bước 2: Trên Pane Field List, nhấp chọn vào nút có hình (+) 
để xem chi tiết các trường trong bảng hoặc Query mà bạn 
muốn hiển thị lên Form. 
Bước 3: Để thêm một trường lên Form bạn nhấp chọn trường 
rồi kéo thả lên Form. Để thêm nhiều trường cùng một lúc bạn 
giữa phím Ctrl sau đó tích chọn những trường cần thêm rồi 
kéo thả cung một lúc lên From. 
Bước 4: Sử dụng các công cụ trong nhóm Controls trên Tab 
Formatting để thêm Logo, tiêu đề, số trang, hoặc ngày tháng, 
. 
Bước 5: Nếu bạn muốn thêm các Control phức tạp hơn lên 
Form bạn phải chuyển sang chế độ Design View, muốn 
chuyển về chế độ này bạn nhấp phải chuột vào Form rồi 
chọn Design View , sau đó sử dụng các công cụ trong 
nhóm Controls ở trên Tab Design để thêm chúng lên Form. 
4.2. Tìm hiểu về các Controls. 
Controls là các đối tượng dùng để hiển thị dữ liệu, thực hiện 
các sự kiện, và cho phép bạn xem và làm việc với các thông 
tin đó trên giao diện người dùng, ví dụ như các hình ảnh hay 
các nhãn thông báo. Control được sử dụng nhiều nhất là 
TextBox các điều khiển khác có thể kể đến như Lable, Check 
Box, . 
Controls có thể là Control ràng buộc, không ràng buộc hoặc 
Control tính toán. 
- Điều khiển ràng buộc: Một điều khiển có các nguồn dữ liệu 
là một trường trong một bảng hoặc Query được gọi là 
Control ràng buộc. Bạn sử dụng các Control (điều khiển) 
ràng buộc để hiển thị các giá trị của trường trong cơ sở dữ 
liệu. Những giá trị đó có thể dạng văn bản, dạng số, ngày 
tháng, hình ảnh, kiểu logic,  Ví dụ, một TextBox trên 
Form hiển thị tên của một nhân viên, điều khiển này lấy dữ 
liệu từ trường Last Name của bảng Employees. 
- Điều khiển không ràng buộc: Một Control mà không được 
gắn với một nguồn dữ liệu (chẳng hạn như một trường hay 
biểu thức) được gọi là một Control không kiểm soát. Bạn sử 
dụng các điều khiển này để hiển thị thông tin, các đường 
Line, hình chữ nhật, hay các hình ảnh. Ví dụ, một Lable hiển 
thị tiêu đề của một Form được gọi là một Control không 
kiểm soát. 
- Điều khiển tính toán: Một điều khiển có nguồn dữ liệu là 
một biểu thức chứ không phải là một trường, được gọi là 
điều kiển tính toán. Bạn chỉ rõ giá trị mà bạn muốn sử dụng 
như là nguồn của dữ liệu trên điều khiển bàng cách định 
nghĩa một biểu thức. Ví dụ sau đây tính giá của một danh 
mục sau khi đã trừ đi 25% giảm giá, giá trị cong lại chỉ là 
0.75. 
=[Unit Price] * 0.75 
Một biểu thức có thể sử dụng dữ liệu từ một trường trong 
bảng hoặc Query, hoặc dữ liệu từ các điều khiển khác trên 
Form . 
Khi bạn tạo ra một Form, có lẽ nó hiệu quả nhất để thêm và 
sắp xếp tất cả các điều khiển ràng buộc đầu tiên, đặc biệt là 
nếu chúng chiếm phần lớn các điều khiển về form. Sau đó 
bạn có thể thêm vào điều khiển không ràng buộc và điều 
khiển tính toán rằng việc thiết kế hoàn toàn bằng cách sử 
dụng các công cụ trong các nhóm Controls trên tab Design 
trong Design view. 
Bạn tạo ràng buộc để điều khiển một trường xác định các 
trường từ đó kiểm soát được các dữ liệu. Bạn có thể tạo một 
điều khiển ràng buộc với trường được lựa chọn bằng cách 
kéo các kéo từ ô Field List vào forrm. Ô Field List hiển thị 
những trường của các bảng hoặc truy vấn. Để hiển thị ô Field 
List, nhấn ALT + F8, hoặc trên tab Design, trong nhóm 
Tools, nhấp chọn Add Existing Field. Khi bạn nhấp đúp 
chuột vào một trường trong pane Field List, Access sẽ thêm 
một điều khiển tương ứng với trường đó trên Form. 
Ngoài ra, bạn có thể ràng buộc một trường vào một điều 
khiển bằng cách gõ trực tiếp tên trường vào điều khiển đó, 
hoặc thiết lập giá trị cho thuộc tính Control Source của điều 
khiển đó là tên trường của trường dữ liệu. Các thuộc tính xác 
định các đặc tính của Control như là tên, nguồn dữ liệu, hoặc 
là định dạng, để mở hộp thoại Property sheet hãy nhấn phím 
F4. 
Sử dụng Pane Field List là cách tốt nhất để tạo một Control 
rằng buộc vì hai lý do sau đây: 
- Access sẽ tự động đính kèm một điều khiển Lable có gắn 
sẵn tên của trường đó, vì vậy bạn không phải gõ các nhãn 
cho những Control của mình. 
- Access sẽ tự động thiết lập rất nhiều thuộc tính phù hợp với 
giá trị của trường mà bạn đang làm việc (ví dụ như Format, 
Decimal Places, Input mask) 
Nếu bạn đã tạo ra một điều khiển không ràng buộc và bạn lại 
muốn ràng buộc nó vào một trường nào đó, bạn hãy thiết lập 
thuộc tính Control Source cho điều kiển này giá trị là tên 
trường cần ràng buộc giá trị. 
4.3. Tìm hiểu về Control Layout. 
Điều khiển Layouts cho phép bạn căn chỉnh các điều kiển 
trên Form theo cả chiều ngang và chiều dọc. Để chúng xuất 
hiện trên Form theo một định dạng thống nhất. Bạn có thể 
xem Control Layout như một bảng, ở đó chứa các ô mà nội 
dung trong mỗi ô đó là các Control. Sau đây là cách thêm, 
loại bỏ, hoặc sắp xếp các điều kiển trên Control Layout. 
Điều khiển Layout có 2 dạng một là dạng bảng và dạng thứ 2 
là dạng ngăn xếp (Stacked). 
- Trên điều khiển Layout dạng bảng, các điều khiển trong nó 
được sắp xếp thành các hàng và cột giống như một bảng 
biểu, với các Lable được đặt trên đầu. Điều khiển Layout 
dạng bảng luôn chia Form thành 2 vùng, một chứa các điều 
khiển hiển thị ở phía dưới, và một là vùng phía trên chứa các 
Lable. 
Trên điều khiển Layout kiểu ngăn xếp, các điều khiển trên đó 
được bố trí theo chiều dọc giống như trên một trang giấy, với 
mỗi Lable bên trái của từng điều khiển. Khác với điều kiển 
Layout kiểu bảng, điều khiển Layout kiểu ngăn xếp luôn 
chứa các Control ở một khu vực duy nhất trên Form. 
Bạn có thể thiết kế nhiều Control Layout ở một trong hai 
kiểu nói trên, trên cùng một Form. Ví dụ, bạn có thể có một 
Control Layout dạng bảng để tạo dòng dữ liệu cho từng bản 
ghi, và một hoặc nhiều Control Layout dạng ngăn xếp ở phía 
dưới chứa nhiều hơn các thông tin của cùng bản ghi đó. 
Tạo mới một Control Layout 
Access tự động tạo ra Control Layout dạng ngăn xếp trong 
các trường hợp sau đây: 
- Tạo một Form mới bằng cách nhấp chuột cào nút Form 
trong nhóm Forms trên Tab Create. 
- Bạn tạo một Form mới bằng cách nhấp vào nút Blank Form 
trong nhóm Forms trên Tab Create sau đó kéo thả các trường 
cần hiển thị lên Form trong Pane Field List. 
Trên một Form đã tồn tại bạn có thể tạo mới Control Layout 
theo các bước dưới đây: 
Bước 1: Chọn điều khiển mà bạn muốn bổ xung vào Layout. 
Bước 2: Nếu bạn muốn thêm nhiều Control khác nhau lên 
cùng một Layout, bạn giữ phím Shift sau đó tích chọn những 
Control cần thêm. 
Bước 3: Sau đó có thể làm theo một trong những cách sau 
đây: 
- Trên Tab Arrange, tìm tới nhóm Control Layout nhấp chọn 
Tabular hoặc Stacked . 
- Nhấp phải chuột chọn một hoặc nhiều Control, chỉ tới 
Layout sau đó chọn Tabular hoặc Stacked . 
Bằng một trong 2 cách trên Access sẽ tạo Control Layout và 
thêm các điều khiển được chọn lên đó. 
Chuyển một Control Layout từ dạng bảng sang dạng 
ngăn xếp và ngược lại. 
Để chuyển kiểu của một Control Layout từ dạng này sang 
dạng khác bạn làm như sau: 
- Chọn Control Layout bằng cách nhấp chọn vào ô Select ở 
góc trái của Layout. Toàn bộ các Cell trong Layout sẽ được 
chọn. 
- Sau đó bạn làm theo một trong các cách sau: 
+ Trên Tab Arange tìm tới nhóm Control Layout nhấp chọn 
kiểu Layout muốn tạo (Tabular hoặc Stacked ). 
+ Nhấp phải chuột chọn một hoặc nhiều Control, chỉ tới 
Layout sau đó chọn Tabular hoặc Stacked . 
Access sẽ tự động sắp xếp lại cá Control tron Layout theo 
dạng mà bạn đã chọn. 
Chia một Control thành hai dạng. 
Bạn có thể chia một Control Layout thành dạng khác nhau 
theo các bước dưới đây: 
Bước 1: Giữa phím Shift sau đó nhấp chọn các Control mà 
bạn muốn di chuyển thành một dạng Control Layout mới. 
Bước 2: Sau đó làm theo một trong hai cách sau đây: 
- Trên Tab Arange tìm tới nhóm Control Layout nhấp chọn 
kiểu Layout muốn tạo (Tabular hoặc Stacked ). 
- Nhấp phải chuột chọn một hoặc nhiều Control, chỉ tới 
Layout sau đó chọn Tabular hoặc Stacked . 
Bằng một trong hai cách trên Access sẽ tạo ra một Control 
Layout mới và thêm lên đó những điều khiển mà bạn vừa 
chọn. 
Sắp xếp lại các Control trên một Control Layout 
Bạn có thể di chuyển một Control trên Control Layout bằng 
cách kéo thả nó tới vị trí mà bạn muốn. Cũng như là việc di 
chuyển vị trí các trường trong bảng, Thanh cuộn ngang dọc 
sẽ cho biết nơi bạn có thể thả nút chuột. 
Bạn cũng có thể di chuyển một Control từ một Control 
layout này sang một Control Layout khác mà chúng có cùng 
kiểu định dạng. Ví dụ, bạn có thể kéo một Control từ một 
Control Layout dạng ngăn xếp sang một Control Layout 
cũng dạng ngăn xếp khác chứ không phải một Control 
Layout dạng bảng. 
Thêm Control vào một Control Layout 
Để thêm một trường mới từ Pane Field List vào một Control 
Layout đã tồn tại bạn làm như sau: 
Kéo thảo trường từ Pane Field List vào Control layout. 
Thanh cuộn ngang, dọc sẽ cho bạn biết nơi bạn sẽ thả giữ nút 
trên chuột. 
Để thêm một Control đã tồn tại vào một Control Layout đã 
có bạn làm như sau: 
Bước 1: Chọn Control đầu tiên mà bạn muốn thêm vào 
Control Layout. 
Bước 2: Nếu bạn muốn thêm các nhiều Control trên cùng 
một Layout, bạn giữ phím Shift rồi tích chọn lần lượt các 
Control. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn các control trên 
Layout khác. 
Bước 3: Kéo thả các trường các trường được chọn vào 
Layout. Thanh cuộn ngang, dọc sẽ báo cho bạn biết vị trí của 
trường mà bạn có thể thả giữ chuột. 
Bước 4: Trên Tab Arrange trong nhóm Control Layout nhấp 
chọn kiểu Layout mà bạn muốn đưa các Control vào đó. Nếu 
bạn muốn thêm các điều khiển vào Layout dạng bảng bạn 
chọn Tabular , ngược lại bạn chọn Stacked . 
Sau bước này Access sẽ tạo ra một Layout mới và thêm các 
điều Control mà bạn đã chọn lên đó. 
Loại bỏ Control trên một Control Layout. 
Việc loại bỏ Control từ một Control Layout cho phép bạn có 
thể thực hiện ở bất kỳ vị trí nào trên Form mà không bị ảnh 
hưởng tới các điều khiển khác 
Bạn chọn tới Control cần loại bỏ trên Control Layout. Để lựa 
chọn nhiều Control một lúc bạn giữ phím Shift sau đó tích 
chọn nhưng Control cần lọa bỏ. Để Lựa chọn tất cả các 
Control trên Control Layout đó bạn nhấp chọn và hộp chọn ở 
góc trên bên phía trái của Control Layout. 
Và tiếp theo hãy làm theo các bước dưới đây: 
- Trên Tab Arrange tìm tới nhóm Control Layout nhấp chọn 
Remove . 
- Nhấp phải chuột vào một trong những điều khiển được 
chọn trỏ tới mục Layout chọn Remove . 
4.4. Tìm Layout View và Design View. 
Layout view: Layout View là chế độ hiển thị trực quan nhất 
để bạn có thể sử dụng trong quá trình chỉnh sửa Form, ở chế 
độ này nó cung cấp cho bạn những công cụ mà gần như có 
thể thay đổi mọi thứ mà bạn muốn khi làm việc với Form 
trong Microsoft Office Access 2007. Ở chế độ Layout View, 
Form đang chạy thực sự, vì vậy bạn có thể nhìn thấy dữ liệu 
xuất hiện trên Form, nhưng vẫn có thể thay đổi những thiết 
kế của Form ở chế độ này. Đây là chế độ hiển thị tiện dụng 
nhất để thiết lập độ rộng của các điều khiển cũng như có thể 
thực hiện hầu hết các công việc bố trí sự bố cục của Form 
trên giao diện người dùng. 
Một số công việc không thể thực hiện được trong chế độ 
Layout View mà yêu cầu phải chuyển sang chế độ Design 
View. Trong những tình huống đó Access sẽ hiển thị thông 
báo, rằng bạn cần phải chuyển sang chế độ hiển thị Design 
View để thực hiện những công việc đó. 
Design view: Chế độ hiển thị Design View cho phép bạn 
xem chi tiết hơn về cấu trúc Form đang thiết kế. Chế độ này 
cho phép chúng ta có thể nhìn thấy các phần Header, Detail, 
Footer. Form khi hiển thị ở chế độ Design View sẽ không 
chạy vì vậy bạn không thể nhìn thấy dữ liệu mà nó chứa bên 
trong khi đang thay đổi thiết kế. Tuy nhiên có một số công 
việc chính mà bạn có thể thực hiện dễ dàng ở chế độ này 
thay vì Layout View: 
- Có thể thêm nhiều hơn các Control lên Form như các nhãn, 
hình ảnh, đường Line, hình chữ nhật. 
- Chỉnh sửa nguồn dữ liệu cho các TextBox bằng cách sử 
dụng pane Property sheet. 
- Thay đổi kích thức của các phần (sections) trên Form, ví dụ 
như phần tiêu đề, phần chi tiết. 
- Thay đổi một số thuộc tính chính mà không thể thay đổi 
được ở chế độ Layout View. 
4.5. Tinh chỉnh Forn 
Làm việc ở chế độ hiển thị Layout View 
Sau khi bạn tạo ra một Form, bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh 
các thiết kế của nó khi hiển thị ở chế độ Layout View. Sử 
dụng dữ liệu thực tế như hướng dẫn của bạn, bạn có thể sắp 
xếp lại các điều khiển và điều chỉnh kích cỡ của chúng. Cũng 
như có thể thay thế các Control mới trên Form và thiết lập 
các thuộc tính cho Form và các điều khiển trên đó. 
Để chuyển về chế độ Layout View nhấp phải chuột vào Form 
đó trên pane Navigation Pane, tiếp theo chọn layout View 
. 
Access sẽ hiển thị Form ở chế độ Layout View. 
Bạn có thể sử dụng Property Sheet để chỉnh sửa thuộc tính 
cho Form và các điều khiển trong các vùng (Section) trên 
Form. Muốn thị hộp thoại Property Sheet bạn nhấn phím F4. 
Chúng ta cũng có thể sử dụng Pane Field List để thêm một 
trường từ một bảng hoặc một Query lên Form đang thiết kế. 
Dưới đây là một trong các cách hiển thị Pane Field List: 
- Trên Tab Formatting, trong nhóm Controls chọn Add 
Existing Fields . 
- Nhấp phím Alt + F8 
Sau đó bạn có thể kéo thả trực tiếp các trường từ Pane Field 
List vào Form. 
- Để thêm một trường đơn giản, bạn nhấp đúp chuột vào nó 
hoặc kéo thả nó từ Pane Field List vào một vùng nhất định 
trên Form nơi mà bạn cần hiển thị. 
- Để thêm nhiều hơn một trường, bạn giữ phím Ctrl sau đó 
dùng chuột tích chọn những trường cần muốn thêm. Sau đó 
kéo thả chúng lên Form. 
Làm việc ở chế độ hiển thị Design View. 
Bạn cũng có thể tinh chỉnh những thiết kế của Form khi làm 
việc với nó ở chế độ Design view. Bạn thêm các Control, các 
trường lên Form bằng cách bổ xung chúng lên lưới thiết kế. 
Hộp thoại Property sheet sẽ cho phép bạn truy cập một số 
lượng lớn các thuộc tính có thể thiết lập để chỉnh sửa Form. 
Để chuyển Form về chế độ Design View, hãy nhấp phải 
chuột lên tên Form trong Pane Navigation sau đó chọn 
Design View . 
Access sẽ hiển thị Form ở chế độ Design View 
Bạn có thể sử dụng hộp thoại Property Sheet để chỉnh sửa 
các thuộc tính cho Form cũng như các Control trên Form 
bằng cách nhấn phím F4. 
Bạn có thể sử dụng Pane Field List để thêm một trường từ 
bảng hoặc Query vào thiết kế của Form. Sau đây là một số 
cách thực hiện 
- Trên Tab Formatting, tìm tới nhóm Controls nhấp chọn 
Add Existing Fields . 
- Nhấp tổ hợp phím Ctrl + F8 
Bạn có thể kéo thả trực tiếp các trường từ Pane Field List lên 
Form. 
- Để thêm một trường, hãy nhấp đúp chuột vào nó hoặc kéo 
thả từ Pane Field List lên Form. 
- Để thêm nhiều hơn một trường, hãy giữ phím Ctrl rồi dùng 
chuột tích chọn những trường cần thiết. Sau đó kéo thả 
những trường này lên Form. 
4.6. Thêm Control lên Form 
Một số Control được tạo ra tự động, ví dụ như các Control 
phụ thuộc được tạo ra khi bạn thêm một trường từ Pane Field 
List vào Form. Nhiều Control khác cũng có thể được tạo ra ở 
chế độ Design View bằng cách sử dụng các công cụ trong 
nhóm Controls trên Tab Design. 
Chú ý: nhiều công cụ trong nhóm Controls chỉ có thể truy 
cập khi form của bạn được mở ở chế độ Design. 
Xác định tên của một Control 
Để xác định tên của một Control bạn chỉ cần di chuột tới nó, 
Access sẽ hiển thị tên của Control đó trên Tooltip. 
Sử dụng các cộng cụ Winzard. 
Bạn có thể sử dụng công cụ Wizards để được hỗ trợ trong 
quá trình tạo các Command Button, list boxes, subforms, 
combo box và option groups. Trên Tab Design tìm tới nhóm 
Controls, nếu nút Use Control Wizards nếu như nó không 
sáng . 
Nếu bạn yêu cầu tạo các Control mà không cần sự trợ giúp 
của Wizards bạn hãy nhấp chọn Use Control Wizards để tắt 
chế độ này . 
Tạo một Control sử dụng các công cụ trong nhóm 
Controls. 
Bước 1: Nhấp chọn công cụ tương ứng với kiểu Control mà 
bạn muốn thêm, ví dụ để tạo một hộp kiểm bạn nhấp chọn 
Control TextBox. 
Bước 2: Nhấp chuột lên lưới thiết kế Form, nơi bạn muốn bắt 
đầu đặt góc trái của điều khiển đó. Nếu nhấp một chuột lên 
Form, Control sẽ được tạo với cỡ mặc định, còn không bạn 
có thể kéo thả chuột để tùy chỉnh cỡ của Control trên Form. 
Bước 3: Trong trường hợp lựa chọn công cụ Wizards, khi 
bạn chọn một Control, chức năng này sẽ hướng dẫn từng 
bước để bạn có thể tạo ra một Control. 
Bước 4: Trong trường hợp vị trí của Control trên Form chưa 
thích hợp, bạn có thể sắp xếp lại hoặc di chuyển chúng đến vị 
trí thích hợp theo các bước sau: 
- Nhấp chọn Control trên Form. 
- Kéo thả Control tới vị trí mà bạn muốn. 
Nếu bạn sử dụng một Control Wizard, công cụ này sẽ lần 
lượt thực hiện các bước để giúp bạn kiểm soát việc Bind 
(ràng buộc) dữ liệu từ một trường vào Control đó. Tuy nhiên 
thủ tục này tạo ra một Control mà không bị ràng buộc bởi 
các trường dữ liệu. Nếu Control này là dạng Control có thể 
hiển thị dữ liệu(TextBox, CheckBox,), bạn phải nhập vào 
tên trường hoặc biểu thức cho giá trị của thuộc tính Control 
Source của Control, khi đó nó mới có thể hiển thị được dữ 
liệu bạn mong muốn. Để hiển thị bảng thuộc tính cho các 
Control hãy nhấp phím F4. 
4.7. Lưu lại các công việc của bạn 
Sau khi lưu lại Form như thiết kế, bạn có thể chạy nó thường 
xuyên nếu bạn muốn. Các thiết kế vẫn giữ nguyên, nhưng dữ 
liệu sẽ được hiển thị ở thời điểm bạn chạy Form. Nếu cần 
thay đổi bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc tạo mới Form 
dữ trên những gì mà đã làm trước đó. 
Lưu lại những thiết kế của Form 
Bước 1: Nhấp chọn nút Microsoft Office Button , sau đó 
chọn Save. 
Cách khác 
Bạn nhập chọn nút Save trên thanh Quick Access 
Toolbar hoặc nhấp tổ hợp phím Ctrl + S. 
Bước 2: nếu Form được lưu lần đầu tiên một hộp thoại sẽ 
xuất hiện yêu cầu bạn nhấp vào tên Form trong hộp nhấp 
Form Name, cuối cùng nhấp Ok để hoàn tất. 
Lưu lại thiết kế của Form với một tên khác. 
Bước 1: Nhấp chọn nút Microsoft Office Button , chọn 
Save As . 
Bước 2: Trong hộp thoại Save As, bạn gõ tên Form mới 
trong hộp nhấp Save Form To. 
Chọn giá trị là Form trong hộp combo As. 
Cuối cùng nhấp Ok để hoàn tất.