Bài giảng Công tác lưu trữ - Nguyễn Duy Vĩnh

CÔNG TÁCL Ư U TRỮ  GV. Nguyễn Duy Vĩnh  0987.510.560 Wedsite: chinhlytailieu.com 
BỐ CỤC BÀI GIẢNG 
GỒM CÁC PHẦN 
I. TÀI LIỆU L Ư U TRỮ 
II. CÔNG TÁC L Ư U TRỮ 
I. TÀI LIỆU L Ư U TRỮ 
GỒM CÁC MỤC 
1. Khái niệm về tài liệu l ư u trữ 
2. Đặc đ iểm của tài liệu l ư u trữ 
3. Các loại tài liệu l ư u trữ 
4. Ý nghĩa của tài liệu l ư u trữ 
	 Tài liệu l ư u trữ là bản gốc, bản chính của những TL có giá trị đư ợc lựa chọn từ trong toàn bộ khối TL hình thành trong quá trình hoạt đ ộng của các CQ, TC và CN đư ợc bảo quản trong các KLT đ ể khai thác phục vụ cho các mục đ ích chính trị, kinh tế, v ă n hoá, khoa học, lịch sử của toàn XH. 
1.Khái niệm về tài liệu l ư u trữ 
Đặc đ iểm 
Chứa đ ựng thông tin quá khứ 
 có giá trị lịch sử và thực tiễn  
Có tính chính xác cao 
Do Nhà n ư ớc 
thống nhất quản lý 
2. Đặc đ iểm của tài liệu l ư u trữ 
 3. Các loại tài liệu l ư u trữ 
Tài liệu CN, 
GĐ, DH * 
Tài liệu 
KH-KT * 
Tài liệu 
nghe nhìn * 
Tài liệu 
VH-NT * 
Các loại 
TLLT 
Tài liệu 
hành chính * 
4. Ý nghĩa của tài liệu l ư u trữ 
II. CÔNG TÁC L Ư U TRỮ 
Gồm các mục: 
1. Khái niệm về công tác l ư u trữ 
2. Nguyên tắc quản lý công tác l ư u trữ 
3. Nội dung của công tác l ư u trữ 
4. Tính chất của công tác l ư u trữ 
Khái niệm về công tác l ư u trữ 
Công 
Tác 
 l ư u 
trữ 
là 
một lĩnh vực 
quản lý nhà n ư ớc 
hoạt đ ộng 
nghiệp vụ 
nhằm thu thập, bảo quản 
an toàn và sử dụng có 
hiệu quả TLLT 
2. Nguyên tắc quản lý công tác l ư u trữ 
Nguyên tắc 
Quản lý tập trung thống nhất 
Nội dung 
Hệ thống tổ chức l ư u trữ đư ợc 
tổ chức quản lý và chỉ đ ạo 
một cách thống nhất. 
Nguyên 
tắc 
Quản 
 lý 
Công 
 tác l ư u 
trữ 
Các khâu nghiệp vụ 
trong công tác l ư u trữ 
phải đư ợc thực hiện thống nhất 
trong cả n ư ớc. 
Toàn bộ tài liệu của PLT QGVN 
 đư ợctập trung bảo quản trong hệ 
 thống các phòng, KLT từ trung ươ ng 
 đ ến đ ịa ph ươ ngd ư ới sự quản lý 
thống nhất của nhà n ư ớc. * 
Tài liệu hình thành trong hoạt động của các phòng, ban, đơn vị 
Tài liệu phải thu thập và bảo quản tập trung trong kho LTCQ 
Nội dung nghiệp vụ CTLT 
Quản lý NN về CTLT 
Công tác l ư u trữ 
3. Nội dung của công tác l ư u trữ 
3.1.Nội dung về quản lý nhà n ư ớc về công tác l ư u trữ 
QLNN 
Về CTLT 
Quản lý thống nhất CM, NV về l ư u trữ 
Tổ chức, chỉ đ ạo việc nghiên cứu KH và ứng dụng các thành tựu KH và CN trong hoạt đ ộng l ư u trữ 
Đào tạo, bồi d ư ỡng cán bộ, công chức VTLT 
Thanh tra, kiểm tra, giải quyết KN, TC và xử lý vi phạm PL l ư u trữ 
XD, BH và tổ chức thực hiện các VBQPPL về CTLT 
XD và chỉ đ ạo thực hiện các QH, KH phát triển CTLT 
Quản lý thống nhất TLLT quốc gia 
Hợp tác quốc tế về l ư u trữ 
Thống kê nhà n ư ớc về TLLT 
3.2. Nội dung về nghiệp vụ l ư u trữ 
Nội dung các 
nghiệp vụ l ư u trữ 
Thu thập bổ sung 
TLLT 
Phân loại TL 
Bảo quản 
TLLT 
Thống kê TLLT 
Chỉnh lý TLLT 
Xác định giá trị TL 
Lập CCTC 
Tổ chức sử dụng 
TLLT 
Tính 
chất 
Tính chất c ơ mật 
4. Tính chất của công tác l ư u trữ 
 Tính chính trò  
Tính chất khoa học 
Hệ thống c ơ quan 
l ư u trữ 
 5. Hệ thống c ơ quan l ư u trữ 
Hệ thống c ơ quan quản lý l ư u trữ 
Hệ thống 
 bảo quản tài liệu 
Mô hình quản lý nhà n ư ớc công tác VTLT 
Chính phủ 
Bộ Nội vụ 
Cục VTLTNN 
Phòng VTLT 
thuộc VP Bộ 
Phòng VTLT 
thuộc Sở Nội vụ 
 tỉnh, thành phố 
Phòng (Tổ) VTLT 
thuộc Phũng Nội vụ 
 huyện, thị xó, TP 
Mạng l ư ới kho l ư u trữ Nhà n ư ớc Việt Nam 
Phông LT NN VN 
L ư u trữ 
hiện hành, 
cố đ ịnh 
chuyên 
ngành 
ngoài 
nguồn 
nộp l ư u 
L ư u trữ 
cố đ ịnh 
chuyên 
 ngành 
là nguồn 
nộp l ư u 
L ư u trữ 
hiện 
hành 
là 
nguồn 
nộp l ư u 
Các 
Trung 
tâm 
L ư u 
 trữ 
Quốc 
gia 
L ư u 
 trữ 
tỉnh, 
huyện 
LT hiện hành 
LT lịch sử 
N ộ p L ư u 
Xin chân thành cảm ơn