Bài giảng Kế toán hành chính sự nghiệp - Chương 1: Tổng quan về đơn vị hành chính sự nghiệp

09/09/2016
1
1
TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ
HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
Chương 1
1
2
MỤC TIÊU
 Giải thích được sự khác biệt giữa cơ quan hành
chính và đơn vị sự nghiệp.
 Nêu được nội dung công việc của từng phần
hành kế toán.
 Trình bày công tác tổ chức bộ máy kế toán và
phân chia nhiệm vụ cụ thể cho từng phần hành
kế toán theo nội dung công tác kế toán
 Phân biệt được cơ chế quản lý tài chính giữa cơ
quan hành chính và đơn vị sự nghiệp.
2
3
NỘI DUNG
Khái niệm, đặc điểm đơn vị hành chính sự nghiệp
Phân loại cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp
Nhiệm vụ kế toán
Tổ chức công tác kế toán
Nội dung công việc kế toán
Quy chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính
3
09/09/2016
2
4
KHÁI NIỆM
• Là cơ quan công quyền trong bộ máy Nhà
nước hoạt động nhằm duy trì quyền lực của bộ
máy nhà nước từ Trung ương đến địa phương
Cơ quan hành chính
• Là những tổ chức được thành lập để thực hiện
các hoạt động sự nghiệp nhằm duy trì và đảm
bảo sự hoạt động bình thường của xã hội,
mang tính chất phục vụ là chủ yếu, không vì
mục tiêu lợi nhuận
Đơn vị sự nghiệp
4
5
Phân biệt CQHC và ĐVSN
Cơ quan hành chính
• Cơ quan hành chính nhà
nước là một bộ phận của
bộ máy Nhà nước
• Chức năng quản lý Nhà
nước đối với ngành, quản
lý Nhà nước các dịch vụ
công thuộc ngành, lĩnh
vực
• Thực hiện đại diện chủ sở
hữu phần vốn của Nhà
nước tại doanh nghiệp có
vốn của Nhà nước
Đơn vị sự nghiệp
• Đơn vị sự nghiệp là những
đơn vị trực thuộc cơ quan
hành chính Nhà nước, do
cơ quan hành chính nhà
nước có thẩm quyền
thành lập
• Không có chức năng quản
lý nhà nước.
• Thực hiện hoạt động sự
nghiệp, cung cấp dịch vụ
công cho xã hội
5
6
ĐẶC ĐIỂM
Hoạt động được trang trải từ nguồn kinh
phí ngân sách nhà nước cấp hoặc cấp
trên cấp và từ các nguồn kinh phí khác
do nhà nước quy định nhằm thực hiện
nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao.
Hằng năm lập dự toán chi tiêu và
phải tuân thủ theo dự toán đã được
giao.
Khi kết thúc năm ngân sách đơn
vị phải lập báo cáo quyết toán
6
09/09/2016
3
7
PHÂN LOẠI
Cơ quan hành chính
Chính phủ
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ
UBND các cấp
Các cơ quan chuyên môn
của UBND các cấp
Đơn vị sự nghiệp
Ví trí
Lĩnh vực hoạt động
Khả năng thu phí
Mức tự đảm bảo chi
7
8
Nhiệm vụ kế toán đơn vị HCSN
 Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán
 Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính,
các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra
việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình
thành tài sản;
 Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu,
đề xuất các giải pháp
 Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy
định của pháp luật.
8
9
Tổ chức công tác kế toán
Tổ chức
bộ máy
kế toán
Tổ chức
công tác
kế toán
9
09/09/2016
4
10
Tổ chức bộ máy kế toán
Đơn vị dự toán cấp I
Đơn vị dự toán cấp II
Đơn vị dự toán cấp III
10
11
Tổ chức bộ máy kế toán
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ
CHI CỤC THUẾ
 Tổ chức theo hệ
thống dọc, tương
ứng với từng cấp
ngân sách
 Tổ chức theo đơn
vị dự toán các cấp
11
12
Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vịTrưởng phòng kế toán
Kế toán
vốn
bằng
tiền
Kế toán
vật tư -
TSCĐ -
XDCB
Kế toán
nguồn
kinh phí,
vốn, quỹ
Kế toán
hoạt động
sản xuất
kinh doanh
dịch vụ
Kế toán
tổng
hợp,
BCTC
Bộ phận
kế toán
thanh
toán
Kế toán các
khoản thu -
chi và chênh
lệch thu chi
các hoạt
động
Các nhân viên kế toán ở các bộ phận trực thuộc
12
09/09/2016
5
13
Tổ chức công tác kế toán
Thường
xuyên
• Hệ thống chứng từ kế toán
• Hệ thống tài khoản kế toán
• Hình thức sổ kế toán
• Hệ thống BCTC
Định kỳ
• Tổ chức kiểm kê tài sản
• Tổ chức kiểm tra tài chính – kế toán
• Công khai tài chính
• Bảo quản – lưu trữ tài liệu
• Tiêu huỷ tài liệu
• Khôi phục tài liệu
13
14
Hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ bắt buộc
• Phiếu thu
• Phiếu chi
• Biên lai thu tiền
• Giấy thanh toán tạm ứng
• Giấy rút dự toán ngân
sách
• .
Chứng từ hướng dẫn
• Bảng chấm công
• Phiếu nhập kho
• Phiếu xuất kho
• Bảng tính phân bổ và
khấu hao TSCĐ
• Biên bản kiểm kê TSCĐ
• .
14
15
Hệ thống tài khoản kế toán
 Loại 1: Tiền và vật tư
 Loại 2: Tài sản cố định
 Loại 3: Thanh toán
 Loại 4: Nguồn kinh phí
 Loại 5: Các khoản thu
 Loại 6: Các khoản chi
 Loại 0: Tài khoản ngoài bảng
15
09/09/2016
6
16
Hình thức sổ kế toán
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán trên máy vi tính
16
17
Hệ thống BCTC
STT Ký hiệubiểu TÊN BIỂU BÁO CÁO
KỲ HẠN
LẬP
BÁO CÁO
1 B01- H Bảng cân đối tài khoản Quý, năm
2 B02- H
Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết
toán kinh phí đã sử dụng
Quý, năm
3 F02-1H Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động Quý, năm
4 F02-2H Báo cáo chi tiết kinh phí dự án Quý, năm
5 01-SDKP/ĐVDT
Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân
sách tại Kho bạc Nhà nước
Quý, năm
17
18
Hệ thống BCTC
STT Ký hiệubiểu TÊN BIỂU BÁO CÁO
KỲ HẠN
LẬP
BÁO CÁO
6 02-SDKP/ĐVDT
Bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh
phí ngân sách tại Kho bạc Nhà nước
Quý, năm
7
05-
ĐCSDTK/KBNN
Bảng xác nhận số dư tài khoản tiền
gửi tại KBNN
Tháng, năm
8 B03- H
Báo cáo thu- chi hoạt động sự nghiệp
và hoạt động sản xuất, kinh doanh
Quý, năm
9 B04- H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ Năm
10 B05- H
Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng đã
quyết toán năm trước chuyển sang
Năm
18
09/09/2016
7
19
Nội dung công việc kế toán
 Kế toán vốn bằng tiền
 Kế toán vật tư – TSCĐ
 Kế toán thanh toán
 Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ
 Kế toán các khoản thu
 Kế toán các khoản chi
 Kế toán xác định chênh lệch thu – chi
 Lập BCTC và phân tích quyết toán
19
20
Các phương pháp quản lý tài chính
Phương
pháp thu
đủ chi đủ
Phương
pháp thu,
chi chênh
lệch
Phương pháp
quản lý theo
định mức
Phương
pháp tự
chủ tự
chịu trách
nhiệm
20
21
THANK YOU