Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 8: Thao tác với bảng tính trên Excel - Nguyễn Thị Phương Thảo

BÀI 8
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH TRÊN EXCEL
Môn : Tin học văn phòng
Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Thảo
Email : thaont@tlu.edu.vn
Bài giảng : https://sites.google.com/a/wru.vn/thaont/
NỘI DUNG 
• Giới thiệu MS Excel
• Các thao tác cơ bản trên Excel
• Xử lý dữ liệu trong bảng tính
GIỚI THIỆU MS EXCEL 
• Excel là chương trình ứng dụng xử lý bảng tính
trong bộ MS Office
• Dùng để tính toán với các công thức
• Phân tích và tổng hợp số liệu
• Lập bảng biểu, danh sách
• Vẽ đồ thị và các sơ đồ
• Tự động hóa các công việc bằng Macro
GIỚI THIỆU MS EXCEL 
• Khởi động:
– Kích đúp vào biểu tượng trên màn hình
– Kích vào biểu tượng chọn All Program Chọn
Microsoft Office Chọn Microsoft Excel 2010
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
• Tạo tệp mới (New)
– Chọn File New
– Hoặc Ctrl + N
• Lưu tệp (Save)
– Chọn File Save
– Hoặc Ctrl + S
• Lưu tệp với tên khác (Save as)
– Chọn File Save As
• Đóng tệp đang mở
– Chon File Close
– Chọn biểu tượng
• Mở một tệp đã có
– Chọn File Open
– Hoặc click vào file trên ổ cứng để mở file
LÀM QUEN VỚI EXCEL
LÀM QUEN VỚI EXCEL
• WorkBook
– Là một tệp bao gồm một hoặc nhiều worksheets
– Mỗi workbook là một cửa sổ excel
• WorkSheet
– Là một bảng tính được tạo bởi các dòng (row) và các
cột (column), phần giao nhau gọi là ô (cell)
– Excel 2010:
• Có 16.384 cột, được đánh số A, B, C,, AA, 
AB,, IV..
• Có 1.048.576 dòng
THAO TÁC TRÊN WORKSHEET
• Kích chuột phải vào vùng phía dưới, bên trái của
sheet.
– Insert: Tạo Sheet mới
– Rename : Đổi tên sheet
– Hide : Làm ẩn sheet đang chọn
– Unhide: Hiển thị sheet đang bị ẩn
– Move or Copy: Di chuyển hoặc sao chép
Sheet
– Select All Sheets: Lựa chọn tất cả các sheet
– Delete: Xóa sheet đang chọn
– Protect Sheet: Đặt mật khẩu
NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ô, KHỐI
• Nhập liệu:
– Đưa con trỏ đến ô muốn nhập liệu
– Nhập dữ liệu và kết thúc bằng nhấn Enter
– Muốn xuống dòng trong cùng một giữ Alt + Enter
• Đánh dấu ô, khối:
– Lựa chọn ô: kích chuột tại ô cần lựa chọn hoặc dùng các
phím mũi tên
– Lựa chọn khối liên tục:
• Copy, cắt, dán, xóa khối
NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ô, KHỐI
• Dán đặc biệt (Paste Special):
– Nhấp chuột phải chọn Paste Special
THAO TÁC TRÊN DÒNG, CỘT
• Chèn dòng (cột):
– Đánh dấu vị trí dòng (cột) cần chèn
– Vào ribbon Home Chọn Insert Chọn Insert Sheet 
Rows (Insert Sheet Columns)
– Hoặc kích chuột phải chọn Insert
• Xóa dòng (cột):
– Đánh dấu vị trí dòng (cột) cần xóa
– Vào ribbon Home chọn Delete Chọn Delete Sheet 
Rows (Delete Sheeet Columns)
THAO TÁC TRÊN DÒNG, CỘT
• Thay đổi kích thước:
– Chọn dòng (cột) cần thay đổi kích thước
– Vào ribbon Home Chọn Format Chọn Row Height
(Column Width)
– Hoặc kích chuột phải chọn Row Height (Column Width)
• Ẩn dòng (cột):
– Chọn dòng (cột) cần làm ẩn
– Vào ribbon Home chọn Format Chọn Hide and Unhide
 Hide Rows (Hide Columns)
– Hoặc kích chuột phải chọn Hide
THAO TÁC TRÊN DÒNG, CỘT
• Nhóm các dòng (cột):
– Chọn các dòng (cột) cần nhóm
– Vào ribbon Data Chọn Group
– Để bỏ nhóm chọn Ungroup
THAO TÁC TRÊN Ô
• Đặt tên cho ô:
– Chọn ô hoặc nhiều ô cần đặt tên
– Cách 1:
• Gõ tên vào ô bên trái bảng tính
– Cách 2:
• Vào ribbon Formulas chọn Define Name
– Cách 3:
• Vào ribbon Formulas chọn Name Manager chọn New
THAO TÁC TRÊN Ô
• Chèn ô:
– Chọn ô để xác định vị trí cần chèn
– Vào ribbon Home Chọn Insert Chọn Insert Cells
– Hoặc kích chuột phải chọn Insert
• Xóa ô:
– Chọn ô cần xóa
– Vào ribbon Home chọn Delete Delete Cells
– Hoặc kích chuột phải chọn Delete
THAO TÁC TRÊN Ô
• Căn lề ô:
– Chọn ô để căn lề
– Vào ribbon Home Vào vùng Alignment
– Hoặc kích chuột phải chọn Format Cell
• Lựa chọn font
• Tạo đường viền
• Tô màu
THAO TÁC TRÊN Ô
• Merge ô:
– Chọn các ô cần Merge
– Vào ribbon Home Chọn Merge & Center
– Hoặc kích chuột phải chọn biểu tượng
THAO TÁC TRÊN Ô
• Wrap text:
– Để hiển thị dữ liệu trong một ô thành nhiều dòng
– Vào ribbon Home Chọn Wrap text
• Thêm chú thích:
– Chọn ô cần thêm chú thích
– Vào ribbon Review Chọn New Comment
CÁC KIỂU DỮ LIỆU
• Dữ liệu văn bản:
– Là chuỗi dữ liệu ký tự
– Độ dài chuỗi tối đa là 268.435.456 ký tự Unicode
• Dữ liệu kiểu số:
– Số dương, số âm, số thập phân, số phần trăm
• Dữ liệu ngày/giờ:
– Ngày giờ hợp lệ là tất cả các ngày sau ngày 1/1/1900
• Dữ liệu logic:
– Chỉ có hai giá trị True hoặc False
• Dữ liệu tiền tệ:
ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
– Chọn ô cần định dạng
– Kích chuột phải chọn Format Cell
– Vào tab Number chọn định dạng thích hợp
ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
SỬ DỤNG AUTOFILL
– Nhập giá trị vào ô đầu tiên
– Kéo dấu vuông màu đen (Fill handle) ở góc dưới phải
đến ô cần tạo dữ liệu tự động
CÔNG THỨC TOÁN HỌC CƠ BẢN
THỰC HÀNH