Thư viện Học viện Cảnh sát Nhân dân phục vụ đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao của học viện

GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV
THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016 | 41
THƯ VIỆN HỌC VIỆN CẢNH SÁT NHÂN DÂN PHỤC VỤ ĐÀO TẠO 
NGUỒN NHÂN LỰC CHẤT LƯỢNG CAO CỦA HỌC VIỆN 
 Th S Đỗ Th u Th ơm 
 Trung tâm Lưu trữ và Th ư viện- Học viện Cảnh sát Nhân dân
1. Đặt vấn đề
Đầu tư phát triển hoạt động thư viện Học 
viện Cảnh sát Nhân dân (CSND) để phục 
vụ đào tạo nguồn nhân lực tại Học viện và 
cho lực lượng công an nhân dân (CAND) 
là một yêu cầu cấp bách hiện nay. Các học 
viện, nhà trường CAND có vai trò quan 
trọng đối với sự nghiệp giáo dục, đào tạo 
của lực lượng CAND. Th ành tích và những 
chiến công của lực lượng CAND trong 
suốt 70 năm chiến đấu, xây dựng và trưởng 
thành có đóng góp quan trọng của giáo dục, 
đào tạo, trong đó có sự đóng góp của Học 
viện CSND.
Bước vào thời kỳ mới, với xu thế toàn cầu 
hoá và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, 
tình hình thế giới và khu vực, có những diễn 
biến phức tạp, tiềm ẩn nhiều yếu tố bất trắc, 
khó lường trong bối cảnh tình hình an ninh, 
trật tự diễn biến phức tạp, việc đào tạo nguồn 
nhân lực có chất lượng cao là yếu tố cơ bản 
quyết định chất lượng các mặt công tác.
Học viện CSND là cơ sở giáo dục trọng 
điểm, đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao 
cho CAND. Học viện trải qua 50 năm xây 
dựng và trưởng thành, đã đào tạo được hơn 
40.000 học viên các hệ học có trình độ đại học 
và trên đại học. Trong tiến trình phát triển 
của mình đến năm 2020, Học viện CSND 
phấn đấu trở thành trường đại học trọng 
điểm quốc gia với có năm chức năng, nhiệm 
vụ chính: 
- Đào tạo bậc đại học, sau đại học cho lực 
lượng CSND;
- Đào tạo giảng viên cho các nhà trường 
CSND toàn quốc;
- Đào tạo lãnh đạo, chỉ huy cho cán bộ 
trung và cao cấp của lực lượng CSND toàn 
quốc; 
- Trực tiếp tổ chức nghiên cứu khoa học, 
sản xuất, chiến đấu bảo vệ an ninh quốc gia, 
trật tự an toàn xã hội; 
- Tổ chức công tác thông tin khoa học cho 
lực lượng CSND toàn quốc. 
Với sự quan tâm của toàn lực lượng, với 
truyền thống và đổi mới, trong thời gian sắp 
tới Học viện CSND sẽ ngày một trưởng thành, 
xứng đáng là một trong những trung tâm đào 
tạo đầu ngành của lực lượng CAND Việt Nam 
trong thời kỳ hội nhập. 
2. Chính sách đầu tư phát triển thư viện 
Học viện CSND 
Trung tâm Lưu trữ và Th ư viện là một 
đơn vị trực thuộc Học viện, có vai trò hết 
sức quan trọng trong việc hỗ trợ công tác 
dạy và học của đội ngũ cán bộ và học viên 
của Học viện và ngành CAND.
Để đáp ứng được yêu cầu đổi mới và nâng 
cáo chất lượng đào tạo, nghiên cứu và học 
tập của Học viện, thời gian tới Trung tâm 
cần phải phát triển mọi mặt, phải được tăng 
cường về nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ 
thuật, nguồn lực thông tin. Lãnh đạo Học 
viện đã có những chính sách quan trọng 
phát triển thư viện để đáp ứng được yêu cầu 
của thời gian tới.
Th eo “Đề án phát triển Học viện CSND 
42 | THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016
GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV
thành cơ sở giáo dục đại học trọng điểm giai 
đoạn 2010 -2030” đã được Bộ Công an phê 
duyệt, hoạt động thư viện sẽ không ngừng 
được củng cố, hoàn thiện và phát triển để 
có thể đáp ứng được nhu cầu đào tạo và 
nâng cao chất lượng cán bộ ngành công 
an, làm cho hoạt động của thư viện ngày 
càng chuyên nghiệp hóa, chất lượng phục 
vụ người dùng tin được nâng cao, trở thành 
địa chỉ ưa thích và tin cậy của đông đảo cán 
bộ, giảng viên và học viên trong Học viện. 
Để đạt được mục tiêu trên đây, Học viện đã 
đề ra những chính sách đầu tư phát triển 
hoạt động thông tin - thư viện trong thời 
gian tới:
2.1. Tăng cường công tác phát triển vốn tài 
liệu, chú trọng phát triển tài liệu điện tử và 
số hóa nguồn tài liệu hiện có
Th eo “Đề án phát triển Th ư viện nghiệp vụ 
Cảnh sát nhân dân giai đoạn 2014 - 2020”, 
thì đến năm 2020 Trung tâm sẽ có 10 vạn 
đầu tài liệu, trong đó có một vạn đầu tài liệu 
là ngoại văn. Để đạt được mục tiêu này, các 
tiểu ban sưu tầm trong toàn Học viện được 
thành lập để thúc đấy hoạt động bổ sung tài 
liệu cho thư viện. Về loại hình tài liệu, Trung 
tâm tăng cường bổ sung các loại hình tài liệu 
điện tử, tài liệu được số hóa, tài liệu ngoại 
văn, cũng như giáo trình và sách tham khảo. 
Đặc biệt, tăng cường bổ sung các tài liệu trực 
quan và các phim chuyên án- loại hình tài 
liệu hết sức đặc thù, hỗ trợ đắc lực cho quá 
trình tự học, tự nghiên cứu chuyên ngành 
của sinh viên Học viện. Về nội dung vốn tài 
liệu, Trung tâm đảm bảo sự hài hòa giữa 
các lĩnh vực khoa học, nâng tỷ lệ bổ sung 
tài liệu ở các lĩnh vực chuyên ngành, đồng 
thời đảm bảo sự bổ sung tài liệu cân đối giữa 
các chuyên ngành, phù hợp với yêu cầu môn 
học và số lượng sinh viên.
Hằng năm, Học viện đảm bảo kinh phí 
đáng kể cho hoạt động bổ sung tài liệu (năm 
2015-2016, kinh phí cho bổ sung tài liệu là 
500 triệu, kinh phí bổ sung báo, tạp chí là 
207 triệu). Ngoài ra, Trung tâm còn tiếp 
cận, kết hợp cùng các đơn vị khác để được 
tiếp nhận sách ngoại văn của Quỹ Châu Á.
Một trong những định hướng quan trọng 
trong thời gian tới trong công tác bổ sung 
vốn tài liệu là chú trọng và tập trung vào các 
tài liệu số, tài liệu điện tử. Đồng thời, Học 
viện sẽ từng bước tiến hành số hóa nguồn tài 
liệu hiện có, trước hết là các loại giáo trình 
và tài liệu do Học viện biên soạn phục vụ 
công tác giảng dạy, tiếp theo là các tài liệu 
mang hàm lượng khoa học cao, như luận 
văn, luận án, đề tài khoa học của Học viện.
2.2. Tăng cường hoạt động thông tin 
khoa học và quản trị mạng
- Đẩy mạnh xây dựng CSDL, đưa lên trang 
Web Phòng đọc Bảo mật hàng nghìn khoá 
luận tốt nghiệp, luận án tiến sĩ, luận văn thạc 
sĩ và đề tài khoa học.
- Đẩy mạnh xây dựng, khai thác, thu 
thập hàng chục phim giáo khoa, tài liệu âm 
thanh, hình ảnh về các hoạt động tội phạm 
và công tác đấu tranh, phòng chống của lực 
lượng CAND... phục vụ công tác giảng dạy, 
học tập của Học viện.
- Nâng cấp quản lý, vận hành tốt mạng thư 
viện điện tử, website Học viện CSND trên 
Internet và website nội bộ (bao gồm: Quản trị 
nội dung, tin bài, quản trị mạng, bảo trì thiết 
bị mạng). Triển khai đào tạo tín chỉ bằng 
phần mềm quản lý đào tạo trên mạng LAN.
- Xây dựng CSDL toàn văn thông qua 
số hóa các văn bản quy phạm pháp luật, 
giáo trình, tài liệu, luận văn, luận án, đề tài 
nghiên cứu,... về công tác đấu tranh bảo vệ 
an ninh, trật tự và các lĩnh vực có liên quan 
phục vụ kịp thời nhu cầu nghiên cứu, học tập 
GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV
THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016 | 43
của cán bộ, học viên.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào công 
tác quản lý thư viện, quản lý giáo dục đào tạo, 
cải cách hành chính và các mặt công tác khác 
của Học viện.
Nhằm đạt được các mục tiêu trên, chỉ 
riêng năm 2016, Học viện đã đầu tư 4,1 tỷ 
để nâng cấp hạ tầng mạng máy tính trong 
toàn Học viện.
2.3. Nâng cao năng lực hạ tầng mạng 
thông tin
Về cơ sở hạ tầng kỹ thuật, Học viện đặt 
mục tiêu xây dựng mạng Intranet có tốc độ 
kết nối 100 Mbps, kết nối Internet với tốc độ 
cao với hệ thống máy chủ lớn có khả năng 
cung cấp đa dạng các dịch vụ (web, ft p..) có 
hệ thống tường lửa để ngăn chặn các truy 
cập trái phép cùng hệ thống lưu trữ dữ liệu 
hàng chục Terabyte và một số máy chủ cho 
các ứng dụng khác, như các máy chủ quản 
lý phần mềm, CSDL và tài nguyên số. Hệ 
thống máy chủ này được thiết kế với khả 
năng phân tải, khả năng mở rộng và khả 
năng sẵn sàng cao. Hệ thống mạng sẽ có 
hàng trăm máy trạm có cấu hình cao, phục 
vụ công tác số hóa, xử lý tài liệu, tài liệu số, 
tài liệu video cùng các thiết bị chuyên dụng 
cho thư viện điện tử: Máy quét, máy sao 
CD, DVD. 
Xây dựng cơ sở hạ tầng CNTT hiện đại, 
có khả năng truy cập, khai thác và phân 
phối thông tin trong toàn Học viện, giúp 
tăng cường khả năng chia sẻ thông tin với 
các trung tâm lưu trữ và thư viện trong lực 
lượng công an trong khuôn khổ cho phép, 
đa dạng hóa các loại hình dịch vụ cung cấp 
thông tin.
Một mục tiêu nữa là xây dựng, quản lý và 
phát triển nguồn tài nguyên thông tin điện 
tử cùng với các dịch vụ thông tin chất lượng 
cao, tăng cường số hóa các tài liệu giáo trình 
của Học viện và các tài liệu quý hiếm, đảm 
bảo 100% giáo trình chính được số hóa và 
xử lý thành sách điện tử, tạo điều kiện cho 
giáo viên, học viên, nghiên cứu sinh dễ 
dàng sử dụng giáo trình trên mạng nội bộ 
cho mục đích học tập và nghiên cứu khoa 
học. Học viện sẽ tăng cường khả năng cung 
cấp thông tin, tài liệu điện tử từ các nguồn 
khác nhằm khắc phục sự thiếu hụt tài liệu 
tham khảo, sự quá tải của kho tài liệu (mua 
CSDL trên mạng, đĩa CD-ROM ..).
Mở rộng và triển khai thêm phòng đọc 
tự chọn, phòng đọc đa phương tiện, phòng 
huấn luyện sử dụng mạng ... với 1.000 chỗ 
ngồi cho bạn đọc
2.4. Tăng cường hoạt động sao in tài liệu
Năm 2015, Học viện đã đầu tư 2.5 tỷ để 
xây dựng dây chuyền in đảm bảo một năm 
sản xuất toàn bộ tài liệu trong Học viện. 
Trong tương lai, Học viện sẽ thành lập Nhà 
xuất bản trực thuộc Học viện. Cải tiến, 
nâng cao chất lượng in ấn đảm bảo đúng kế 
hoạch, thời gian, mẫu mã đẹp, đáp ứng kịp 
thời công tác giáo dục đào tạo, nghiên cứu 
khoa học, giảng dạy, học tập... của Học viện.
2.5. Tăng cường phát triển đội ngũ cán 
bộ, đẩy mạnh công tác đào tạo, đào tạo lại 
và cập nhật kiến thức chuyên môn cho cán 
bộ thư viện
Có thể nói, trình độ và năng lực của cán 
bộ thông tin-thư viện là những yếu tố vô 
cùng quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến 
chất lượng các dịch vụ được cung cấp cho 
người dùng tin. Do đó, việc xây dựng hệ 
thống thông tin-thư viện hiện đại đòi hỏi 
người cán bộ thư viện ngày nay, ngoài các 
kiến thức chuyên ngành thư viện cần phải 
có kiến thức về tin học văn phòng, khả năng 
sử dụng thành thạo máy tính để xử lý, quản 
lý, bảo trì và khai thác nguồn tài liệu, trong 
44 | THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016
GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV
đó có cả nguồn tin điện tử; biết cách cung 
cấp cho người dùng tin các tài liệu điện tử 
qua mạng, phổ biến kiến thức và kỹ năng 
cho đồng nghiệp và đội ngũ người dùng 
tin của thư viện. Khác với trước đây, người 
cán bộ thông tin-thư viện ngày nay không 
chỉ đơn thuần là người giữ và cho mượn tài 
liệu, mà phải là những cán bộ đa năng, có 
khả năng xử lý, phổ biến, dẫn dắt người đọc 
đến với nguồn tin cần thiết.
Hiện nay, Trung tâm đã bước đầu hoàn 
thiện cơ cấu tổ chức bộ máy, kiện toàn đội 
ngũ cán bộ. Hiện tại, đội ngũ cán bộ Trung 
tâm có hơn 53 người, trong đó cán bộ là nữ 
chiếm tỷ lệ 58%. Trình độ của cán bộ của 
Trung tâm là khá cao: 2% có trình độ tiến sỹ; 
11% có trình độ thạc sỹ; 72% có trình độ đại 
học; 15% có trình độ cao đẳng và trung cấp. 
Lãnh đạo Học viện nhận thức sâu sắc được 
tầm quan trọng của đội ngũ cán bộ thông tin-
thư viện, chủ động có kế hoạch ngắn hạn và 
dài hạn để xây dựng phát triển nguồn nhân 
lực của Trung tâm, cũng như có những 
hoạch định và hướng đi mới trong công 
tác tham mưu tuyển dụng cán bộ, sớm xây 
dựng được một đội ngũ cán bộ kế cận hợp 
lý, có trình độ, phẩm chất, năng lực, đáp 
ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình 
mới. Tính đến thời điểm hiện nay, 33% số cán 
bộ được đào tạo chuyên ngành thông tin-
thư viện của Trung tâm đã được bồi dưỡng 
nghiệp vụ công an để có thể đáp ứng được 
nhu cầu phục vụ tài liệu chuyên ngành cho 
cán bộ, sinh viên. Từ năm 2008 đến 2016, 
tất cả các cán bộ được tuyển dụng mới đều 
có trình độ đại học trở lên, theo đúng nhu 
cầu công tác của Trung tâm. 
Từ năm 2010 đến 2012 đã có hàng chục 
lượt cán bộ được cử đi học các lớp nghiên 
cứu sinh, cao học, đại học, cao cấp lý luận 
chính trị, ngoại ngữ, bồi dưỡng nghiệp vụ 
ở các trường trong và ngoài ngành công an. 
Đặc biệt, trong năm 2015, Học viện đã cử 22 
cán bộ đi tham gia tập huấn và đào tạo tại 
Hàn Quốc về xây dựng thư viện điện tử, với 
mục tiêu nâng cao năng lực của đội ngũ cho 
hoạt động xây dựng và phát triển thư viện 
của Học viện trong thời gian tới.
2.6. Các hoạt động khác
Trung tâm tăng cường liên kết và chia sẻ 
nguồn lực thông tin với các trường đại học 
và cao đẳng trong và ngoài nước, đáp ứng 
nhu cầu về tài liệu học tập của các môn học 
đại cương. Điều này, một mặt, làm giàu vốn 
tài liệu của mình, tăng hiệu quả khai thác 
vốn tài liệu, mặt khác, đảm bảo đáp ứng 
đầy đủ nhu cầu đọc của sinh viên trong bối 
cảnh hạn hẹp về kinh phí bổ sung tài liệu. 
Việc liên kết và chia sẻ nguồn lực thông tin 
với các cơ sở đào tạo có liên quan của nước 
ngoài, một mặt, sẽ cho phép Trung tâm 
khắc phục hạn chế về nguồn tài liệu ngoại 
văn, mặt khác, tạo cơ hội giao lưu và cập 
nhật kiến thức mới cho đội ngũ giáo viên và 
sinh viên thuộc Học viện. 
Trong thời gian tới, Trung tâm tiếp tục 
hoàn thiện và nâng cao chất lượng các sản 
phẩm và dịch vụ thông tin-thư viện hiện 
có. Đối với ấn phẩm “Th ông báo sách mới”, 
Trung tâm tập trung hoàn thiện chất lượng 
trình bày về hình thức và nội dung thư mục 
các tài liệu trong ấn phẩm sao cho thu hút 
được người dùng và dễ dàng tra cứu được 
thông tin cần quan tâm, đồng thời, cải tiến 
khâu phát hành để ấn phẩm tới tay người 
dùng nhanh chóng, kịp thời cung cấp thông 
tin về tài liệu mới được bổ sung vào thư viện. 
Đối với các CSDL hiện có, Trung tâm có kế 
hoạch cụ thể cho rà soát hiệu đính thông 
tin các biểu ghi. Loại bỏ các biểu ghi trùng, 
sửa chữa thông tin chưa chuẩn xác trong các 
trường thông tin. Phần mềm quản trị CSDL 
GIỚI THIỆU CÁC CƠ QUAN TT-TV
THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016 | 45
cần được nâng cấp, tăng cường tính thân 
thiện cho tra cứu thông tin của người dùng. 
Đối với dịch vụ đa phương tiện, Trung tâm 
có kế hoạch tăng cường bổ sung nguồn tài 
liệu điện tử đa phương tiện, đặc biệt là, 
nguồn phim chuyên án và các tài liệu trực 
quan, phục vụ cho học tập nghiệp vụ của 
sinh viên Học viện, phát triển các loại hình 
dịch vụ thông tin-thư viện mới, như: Dịch 
vụ hỏi-đáp; dịch vụ tìm tin; dịch vụ cung 
cấp thông tin chọn lọc; dịch vụ cung cấp 
thông tin theo yêu cầu; hội thảo khoa học; 
nói chuyện chuyên đề; dịch vụ trao đổi và tư 
vấn thông tin; giao lưu trực tuyến... 
Th am gia Hội thư viện và Liên hiệp thư 
viện các trường đại học khu vực phía Bắc 
nhằm tăng cường hoạt động giao lưu, tham 
quan học hỏi kinh nghiệm của các thư viện 
bên ngoài lực lượng. Đẩy mạnh tổ chức 
triển lãm sách, hội nghị, hội thảo, giao lưu 
sách và tác giả đây là những hoạt động 
thiết thực góp phần quảng bá sâu rộng hình 
ảnh thư viện trong lòng bạn đọc. 
Đối với hoạt động thông tin khoa học và 
tư liệu trong lực lượng CAND, Trung tâm 
chú trọng việc ứng dụng công nghệ thông 
tin, áp dụng các chuẩn hóa nghiệp vụ thư 
viện của quốc tế và quốc gia vào các hoạt 
động thư viện, góp phần chuyên môn hóa 
và chuẩn hóa hoạt động thông tin thư viện 
trong lực lượng CAND, hỗ trợ các thư viện 
trong hệ thống các trường CAND trong 
chia sẻ nguồn học liệu (như Trường Đại học 
Hậu cần kỹ thuật Công an; Trường Học viện 
chính trị Công an..); hỗ trợ, chia sẻ kinh 
nghiệm, tư vấn nghiệp vụ cho các thư viện 
trong lực lượng CAND.
3. Kết luận
Trên quan điểm nhận thức sâu sắc giá 
trị đầu tư phát triển hoạt động thư viện 
và những hiệu quả mà nó mang lại, có thể 
khẳng định rằng, việc đầu tư phát triển hoạt 
động thư viện tại Học viện là vấn đề quan 
trọng, mang tính quyết định sự thành công 
trong đáp ứng yêu cầu đổi mới toàn diện 
giáo dục đào tạo, cũng như đáp ứng chuẩn 
đầu ra của sinh viên Học viện, đảm bảo chất 
lượng giáo dục và đào tạo đội ngũ cán bộ 
cho lực lượng CAND nói riêng và trong sự 
nghiệp bảo vệ Tổ quốc Việt Nam nói chung. 
Hiệu quả của đầu tư phát triển hoạt động 
thư viện, đã khẳng định đúng đường lối, 
quan điểm chủ trương của các cấp lãnh đạo 
Học viện. Đặc biệt, sự chủ động, linh hoạt 
và sáng tạo của Trung tâm Lưu trữ và Th ư 
viện trong xây dựng và tổ chức thực hiện 
kế hoạch hoạt động, nhằm hỗ trợ đắc lực 
cho thực hiện lộ trình đổi mới toàn diện 
giáo dục đào tạo, cũng như đáp ứng yêu cầu 
chuẩn đầu ra của sinh viên Học viện.
--------------------------------------
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Học viện Cảnh sát Nhân dân (2015). 
Đề án phát triển Học viện Cảnh sát Nhân 
dân thành cơ sở giáo dục đại học trọng điểm 
giai đoạn 2010 -2030: Đề tài nghiên cứu 
khoa học cấp bộ. Hà Nội.
2. Trung tâm LT & TV (2014). Đề án phát 
triển Th ư viện nghiệp vụ Cảnh sát nhân dân 
giai đoạn 2014 - 2020: Đề tài khoa học cấp Học 
viện. Hà Nội
3. Học viện Cảnh sát Nhân dân (2016). Sơ 
kết 05 năm (2010 -2015) đào tạo hệ thống tín 
chỉ tại Học viện Cảnh sát Nhân dân: Kỷ yếu 
hội nghị. Hà Nội.
4. Học viện Cảnh sát Nhân dân (2016). 
Tổng kết 40 năm đào tạo đại học Cảnh sát 
Nhân dân và phong trào thi đua vì ANTQ 
giai đoạn giai đoạn 2010 -2015: Kỷ yếu hội 
nghị. Hà Nội.