Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 5: Tổ chức dữ liệu kế toán - Vũ Quốc Thông

Vũ Quốc Thông 6/29/2016
1
Chương 5
TỔ CHỨC DỮ LIỆU KẾ TOÁN
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Thông 
tin
(báo cáo 
kế toán)
Hệ thống thông tin kế toán (*)
Dữ liệu
(chứng 
từ)
Phần cứng
Phần mềm
/Phương tiện
Tổ chức
dữ liệu
Thao tác
xử lý / thủ tục
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
2
Con
người
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
2
Mục tiêu
Trình bày các khái niệm về cơ sở dữ liệu (CSDL) kế toán
Giải thích cơ sở dữ liệu liên kết (Relational Database)
Thực hành truy vấn thông tin với ngôn ngữ CSDL SQL
3
Các khái niệm
4
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
3
Các khái niệm
- CSDL (Database) – tập hợp các tệp/tập tin
- Mỗi tệp/tập tin (File / Table) – tập hợp các bản ghi
- Mỗi bản ghi (Record) – tập hợp các trường dữ liệu
- Mỗi trường dữ liệu (Field) – tập hợp các Bytes
- Mỗi Byte – được mô tả bằng một bộ các bits (0, 1).
Một Byte = 8 Bits
*
5
 Field (column)
 Attributes 
about an 
entity
 Record (row)
 Related group 
of fields
 File (table)
 Related group 
of records
 Database
 Related group 
of files
6
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
4
A sample of file (table)
R
o
w
 (
R
e
c
o
rd
)
Column (Field)
Each row contains multiple 
attributes describing an instance 
of the entity. In this case, 
inventory.
7
Tóm lại
8
?
?
?
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
5
Vì sao không lưu trữ D/L ở các tập tin 
riêng lẻ ?
9
Những thuận lợi của hệ CSDL 
Dữ liệu được tập trung
Dữ liệu được tập hợp và tiếp cận bởi nhiều ứng dụng / phân
hệ
Dữ liệu được chia sẻ
Với dữ liệu được tập trung, nhiều người sử dụng được ủy
quyền có thể tiếp cận chung một nguồn dữ liệu
Hạn chế nhập liệu và lưu trữ trùng lắp, không đồng
nhất về định dạng dữ liệu
Giảm thiểu việc nhập liệu và lưu trữ trùng lắp (nhóm D/L
danh mục) và nâng cao tính đồng nhất của dữ liệu hệ thống
Phân tích đa chiều
Khai thác và phân tích dữ liệu theo nhu cầu của từng đơn vị
(phòng ban)
10
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
6
Cô sôû döõ lieäu
(Data base)
Heä quaûn
trò CSDL 
(DBMS)
Chöông 
trình öùng 
duïng 1
Chöông 
trình öùng 
duïng 2
Chöông 
trình öùng 
duïng n
Ngöôøi söû duïng
Tổ chức D/L theo hệ cơ sở dữ liệu
9
12
Hệ quản trị CSDL
CSDL Kế Toán
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
7
Cơ sở dữ liệu liên kết
13
Thu tieàn 
Thuû quyõ 
Khaùch haøng 
Ngöôøi baùn 
Haøng toàn kho
Tieàn 
Baùn haøng 
Nguoàn löïc (R) Söï kieän (E) Ñoái töôïng tham gia (A) 
Moâ hình bao goàm 02 noäi dung:
Thöïc theå (taäp thöïc theå) trong CSDL
Moái quan heä giöõa caùc thöïc theå (taäp thöïc theå) trong
CSDL veà maët logic
Mô hình liên kết thực thể (REA)
14
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
8
Cơ sở dữ liệu (CSDL) liên kết
 Caùc thuoäc tính cuûa thöïc theå
 Thuoäc tính nhaän bieát
 Ñeå phaân bieät - phaûi laø duy nhaát
 Coøn goïi laø khoaù chính
 Thuoäc tính lieân keát
 Theå hieän moái lieân keát giöõa caùc
thöïc theå
 Coøn goïi laø khoaù lieân keát (khoaù
ngoaïi) 
 Thöïc theå laø moät ñoái töôïng, 
moät söï kieän cuï theå caàn ghi
nhaän D/L trong heä thoáng. 
Coù theå coù 03 loaïi:
 Nguoàn löïc (Resources). Laø
taøi saûn coù giaù trò kinh teá vôùi
DN, thuoäc sôû höõu DN vaø
ñöôïc DN söû duïng.
 Söï kieän (Events). Laø nhöõng
hoaït ñoäng maø DN muoán thu
thaäp thoâng tin cho vieäc laäp
keá hoaïch vaø kieåm soaùt
 Ñoái töôïng tham gia vaøo söï
kieän (Agents) 
15
Cơ sở dữ liệu (CSDL) liên kết
16
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
9
Cơ sở dữ liệu (CSDL) liên kết
17
Bài tập thảo luận
Bạn được giao nhiệm vụ thiết kế phân hệ mua hàng cho
một doanh nghiệp bán lẻ.
1. Hãy nhận biết các bảng dữ liệu (tables) mà bạn nghĩ là
cần thiết trong cơ sở dữ liệu quan hệ để chứa dữ liệu cho
phân hệ mua hàng.
2. Nhận dạng các trường (fields) quan trọng của từng bảng
dữ liệu
3. Xác định các khóa chính (primary keys) để nhận biết và
các khóa ngoại (foreign keys) để tạo liên kết giữa các
bảng dữ liệu.
18
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
10
Truy vấn thông tin với
ngôn ngữ SQL
19
Đề bài: Debai_AcctSalesRDB_TV1.0.pdf
Thực hành với: Chap04_AcctSalesRDB.accdb
Các loại ngôn ngữ CSDL
 Data Definition Language (DDL)
 Builds the data dictionary
 Creates the database
 Describes the subschema
 Specifies record or field security constraints
 Data Manipulation Language (DML)
 Changes the content in the database
 Updates, insertions, and deletions
Structure (Data) Query Language (SQL)
Enables the retrieval, sorting, and display of data from 
the database
20
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
11
Microsoft Access Query #1
21
Microsoft Access Query #2
22
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
12
Microsoft Access Query #3
23
Microsoft Access Query #4
20
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
13
Microsoft Access Query #5
25
26
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
14
Tóm lại
Thực hành:
File Microsoft Access 
Chap05_AcctSalesRDB.accdb
Trình bày các khái niệm về cơ sở dữ liệu (CSDL) kế toán
Giải thích cơ sở dữ liệu liên kết (Relational Database)
Thực hành truy vấn thông tin với ngôn ngữ CSDL SQL
27